Офис-менеджер / Секретарь

Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация командировок сотрудников;
- Прием и распределение звонков;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции, в том числе в электронном виде;
- Прием посетителей;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с курьерскими службами;
- Прием, распределение и оформление почтовых отправлений.

Опыт договорной и претензионной работы (составление договоров, исков, претензий, дополнительных соглашений, протоколов согласование разногласий)
• Рассмотрение претензий, писем, заявлений и т.д., поступивших в адрес предприятия
• Прием и обработка входящей корреспонденции, эл.писем
• Взаимодействие с другими отделами внутри компании (бухгалтерия, отдел по работе с клиентами, технический отдел)
• Консультация сотрудников предприятия по правовым вопросам.

Договорная, претензионно – исковая работа
• Участие в качестве представителя по гражданским спорам в судах общей юрисдикции
• Совместная работа со службой судебных приставов по взысканию долгов
• Переписка (составление, написание писем и др.) с организациями
• Прием и обработка входящей корреспонденции, эл.писем.