Секретарь

Функциональные обязанности: работа с документами: ведение текущей отчетности, составление графика поставок и закупок, ведение документооборота, составление реестров, работа с сертификацией; активная работа с поставщиками, контроль поставок, прием и возврат товара, ненадлежащего качества, проведение инвентаризаций; работа с компьютером в рабочих программах.

Функциональные обязанности: планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, принятие участий в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иные документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений; сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; делопроизводство, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация, передача руководителю; осуществление записи на прием к руководителю, организация приема посетителей; выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.