Помощник руководителя

-Информационная поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации
-Контроль поставленных руководителем задач
-Протоколы совещаний
-Ведение расходов на объект
-Документальное обеспечение- входящая документация, приказы, прием личных заявлений сотрудников, передача их на подпись руководителю
-Координация и ведение рабочего графика руководителя
-По распоряжению руководителя-подготовка писем, ответов на входящую корреспонденцию
-Обеспечение жизнедеятельности всего офиса (вода, канцелярия)
-Ведение телефонной и информационной базы руководства
-Сбор данных с объекта по поручению руководителя


Выполнение обязанностей помощника инженера ПТО:
-Подготовка исполнительной документации-актов скрытых работ, подготовка тендерной документации, сбор сертификатов на материалы, передача исполнительной документации заказчику, кс-2, кс-3.
-Прием звонков, делопроизводство.

Работа с большим объемом информации.
В функции помощника главного бухгалтера входит:
-Работа в программе 1С:8.3- внесение материалов
-Оформление счетов, накладных, счет-фактур, выписка доверенностей
-Архивирование документов
-Работа в программе "Банк-клиент"-оплата счетов
-Ведение расчетов с поставщиками
-Ежеквартальные акты сверки с поставщиками, контрагентами (формирование, согласование, получение оригиналов)
-Контроль за возвратом подписанных документов, за поступлением оригиналов договоров, доп. соглашений
-Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности
-Взаимодействие с отделом продаж, снабжения, частично выполнение функций отдела снабжения( заказ материалов,техники)
-Выполнение поручений гл. бухгалтера- связь с поставщиками, поездки в налоговую, ФСС, ПФР