Менеджер / специалист

• Сопровождение договоров с момента заключения до поставки и оплаты: закупка мебели (столы, стулья, кухонные гарнитуры, шкафы и пр.), бытовой техники (чайники, микроволновые печи), складского обрудования (стеллажи, гидравлические тележки) подметально-уборочная машина, оборудования для прачечной (стиральные и сушильные машины, гладильные столы), инженерного оборудования (водоснабжение, система пожаротушения) для строительства производственно-технологических комплексов;
• Оформление договоров, доп. соглашений;
• Согласование внесения изменений в договоры путем написания писем ген.подрядчику, тех.заказчику;
• Контроль соблюдения всех условий договоров: авансирование через казначейский счет, предоставление обеспечений договоров в виде БГ;
• Контроль проведения входного контроля, работа с поставщиками по результатам ВК-.
• Платежный календарь;
• Запрос ТКП/КП по РКД, ОЛ. Консолидация данных;
• Ведение деловой переписки;
• Аналитика по заключенным договорам отдела в разрезе статус контрактации/статус авансирования и оплаты/сроки поставки.

Работа в 1С: согласование договоров; заказ поставщику; Excel (сводные таблицы, ВПР, функции), Word.

• Размещение заказов на закупку контрагентам согласно потребностям Бизнеса и требованиям нормативной документации Компании (закупка торгового и стеллажного оборудования, услуги по монтажу торгового и стеллажного оборудования, закупка расходных материалов и СИЗ, закупка рециркуляторов).
* Оптовые внутригрупповые продажи (размещение заказа, контроль поставки/отгрузки, согласование наценок, сверка)
* Проверка документов, подтверждающих качество товара (сертификаты соответствия, декларации).
* Настройка логистических вариантов в программе GOLD Central , создание НМК, заливка цен.
* Претензионная работа
• Осуществление контроля цен и сроков по размещенным заказам на поставку товаров\услуг.
• Ведение коммерческих переговоров и выстраивание эффективных взаимоотношений с поставщиками / производителями Товаров / Услуг по категории.
• Заведение и контроль согласования заявок\спецификаций на закупку в системе согласования договоров Компании (работа в Docsvision).
• Обеспечение своевременной доставки/монтажа заказанных Товаров\услуг по категории закупок. Получение подтверждения ответственных сотрудников Компании о фактическом получении оборудования в местах поставки.
• Получение, проверка и передача закрывающих документов в Бухгалтерию Компанию
• Контроль своевременной оплаты денежных средств поставщикам
• Проведение переговоров с производителями / поставщиками по категориям закупок в зоне ответственности, согласование коммерческих условий, сроков поставки, и т.п.
• Сбор и обработка статистической информации по процессу в зоне своей ответственности для формирования на ее основе регулярных формализованных отчетов для руководства о проделанной работе.

Работа в программах: GOLD_Central, Excel (сводные таблицы, ВПР, функции), Word, Tessa, Docsvision

• Организация и проведение закупочных процедур согласно требованиям тендерной политики компании (некоммерческие закупки)
• Контроль качества подготовки документов для проведения закупочных процедур
• Анализ затрат за прошлый период, сравнение с результатами тендера
• Анализ договоров на предмет соблюдения тендерной политики компании, контроль лимитов по тендерным решениям
• Обеспечение работы закупочных комиссий, участие в тендерном комитете в качестве секретаря, формирование и согласование протоколов заседаний конкурсных комиссий
• Взаимодействие с подразделениями - инициаторами закупок
• Проведение переговоров с поставщиками на предмет получения наилучших цен, соблюдения утвержденных условий оплаты
• Анализ рынка на предмет определения потенциальных поставщиков
• Разработка методологической документации (обучающие презентации, разъяснительные письма для рассылки)
• Помощь инициаторам закупок в оформлении презентаций для тендерного комитета
• Ведение базы тендерных решений, контроль сроков их проведения, подготовка отчетов
• Предоставление отчётности и других данных по поручению руководителя
Работа в 1С

Расторжение трудового договора в связи с переездом в г. Санкт-Петербург

• Планирование и контроль исполнения финансовых показателей отдела (операционные, инвестиционные расходы), план-факторный анализ расходов (месяц/квартал /год)
• Формирование годового бюджета расходов отдела, ежемесячное прогнозирование
• Формирование бюджета платежей на год, ежемесячно
• Организация и проведение закупочных процедур согласно требованиям тендерной политики компании
• Сопровождение договорных обязательств (Проверки смет на монтажные работы, оформление и согласование договоров, доп.соглашений, учет первичной документации.)
• Сбор и обработка первичной документации, формирование условных начислений
• Работа с электронным документооборотом
• Взаимодействие с контрагентами на предмет исполнения договорных обязательств
• Контроль дебиторской, кредиторской задолженности, сверка с контрагентами
• Проверка ежемесячных авансовых отчётов по ГСМ, отчет по отделу
• Выполнение различных контрольных процедур по окончании месяца
Работа в SAP

* Cопровождение договоров, заведение в SAP
* сбор и обработка первичной документации, формирование условных начислений
* Контроль дебиторской, кредиторской задолженности. Работа в SAP