Офис-менеджер выходного дня

-прием и распределение телефонных звонков,
-организация документооборота (подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация исполнения),
-оформление приглашений для иностранных гостей (МИД),
-бронирование авиа, ж/д билетов, гостиничных номеров,
-ведение таблицы учета рабочего времени,
-ведение аналитической информации по телефонии: Megafon, ПитерСтар, Эквант,
-снабжение офиса канцелярией, водой,
-регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции по почте, взаимодействие с курьерскими службами (TNT, DHL, Fedex)
-ведение базы ОМС сотрудников,
-составление заявок на пропуска,
-помощь в приобретении оборудования и услуг для компании – оргтехника, компьютеры, мебель,
-прием посетителей,
-изготовление печатей, визиток,
-организация праздников компании, заказ подарков и сувениров.

-работа с документами по приему студентов в университет
-распределение входящих звонков
-консультации студентов по вопросам поступления
-ведение базы университета