Офис-менеджер / Менеджер по персоналу

- Компания занимается разработкой и поставкой охранно-пожарных систем, численность 80 человек;
- Поиск и подбор персонала (инженеры-программисты, инженеры-конструкторы, монтажники, слесари-сборщики );
- Проведение собеседований с соискателями;
- Оформление новых сотрудников на работу;
- Отчетность о проделанной работе;
- Формирование и ведение личных дел и карточек Т-2 работников, внесение в них изменений и дополнений, связанных с трудовой деятельностью;
- Ведение табеля учёта рабочего времени;
- Публикация вакансий на рабочих сайтах, в газете;
- Подготовка документов для оформления банковских карт для сотрудников, для оформления пропусков;
- Мониторинг рынка труда и заработных плат.

Численность организации - 75 человек. Причина ухода из компании - ликвидация организации.
Перечень обязанностей:
- Поиск и подбор персонала на технические должности, приглашения на собеседования;
- Проведение первичного интервью с соискателями;
- Ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу);
- Еженедельная, ежемесячная отчетность;
- Оформление новых сотрудников и их личных дел, трудовых книжек;
- Прием/перевод/увольнение сотрудников на разные ставки, по договорам подряда;
- Ведение графиков отпусков, карточек Т-2;
- Работа в программах 1 С 8.2. ИСЗУК, ЕСУП, УПП, во внутреннем документообороте компании;
- Составление, редактирование и контроль соблюдения утвержденного штатного расписания;
- Подготовка и оформление сотрудникам ДМС, взаимодействие со страховой компанией;
- Контроль и ведение табеля учета рабочего времени, графиков работы;
- Подсчет трудового стажа, заполнение листков нетрудоспособности;
- Выдача справок с места работы и копии трудовых книжек.

Штат представительства компании в г. Санкт-Петербург составляет - 70 человек, 50 человек в региональных представительствах.
HR-менеджер в единственном числе. Причина ухода из компании - завершение проекта.
Сфера деятельности компании - продажа лицензионного программного обеспечения и антивирусов, ИТ-консалтинг и аутсорсинг.
- Полное ведение кадрового делопроизводства: (приём, перевод, увольнение сотрудников, командировки, выдача справок, составление характеристик, оформление больничных листов, составление табелей УРВ на сотрудников);
- Составление и ведение личных карточек сотрудников;
- Оформление сотрудникам кредитных карт;
- Полный цикл подбора IT- персонала: размещение вакансий, активный поиск, совершение "холодных" звонков, телефонные интервью с соискателями, назначение и проведение собеседований, обратная связь о кандидатах Руководителям;
- Курирование выхода новых сотрудников, участие в адаптации, контроль окончания испытательных сроков;
- Сбор рекомендаций с предыдущих мест работы финальных кандидатов;
- Работа в программах 1С 8.2 и E-staff.

Штат компании - 140 чел.
Компания занимается разработкой программного обеспечения и сетевого оборудования.
Обязанности:
- Поиск и отбор резюме соискателей (разработчики С++, media VOIP, IP-телефонии, Java, Тестировщики, аналитики);
- Публикация вакансий на Job-сайтах ( Head Hunter, Superjob.ru, Itmozg);
- Назначение и проведение собеседований;
- Координирование собеседований соискателей с тех.специалистами компании;
- Оформление новых сотрудников компании в первый день работы;
- Работа с документами и анкетами сотрудников компании;
- Подготовка и участие компании в Фестивале профессионального развития в IT-сфере - BitByte, Найти IT - ярмарка вакансий для IT-специалистов, в Карьерном форуме "IT-карьера 2.4";
- Сотрудничество с рекрутинговыми IT-агенствами;
- Работа в программе E-staff;
- Участие в оформлении полисов ДМС сотрудникам;
- Мониторинг рынка труда и заработных плат IT-специалистов (анализ финансовых ожиданий соискателей);
- Участие в электронном документообороте компании (ввод входящей/исходящей документации), ведение базы данных.