Секретарь / Личный помощник руководителя

- поддержание функционирования всех систем зала,
- координация работы персонала (3 чел.) и работников технических служб,
- разрешение конфликтных ситуаций,
- решение организационных вопросов;

- кадровое делопроизводство (штат 100 чел.),
- оформление иностранной рабочей силы,
- составление и ведение документации предприятия,
- работа с 1:С,
- обеспечение офиса и строительных объектов канцелярией, оргтехникой и иной необходимой техникой,
- прием и распределение звонков (мини АТС),
- составление табеля рабочего времени, в том числе для субподрядных организаций (более 150 человек),
- формирование и сдача отчетности в ПФР и НДФЛ
- иные распоряжения генерального, финансового и коммерческого директоров;

- составление и проверка отчетной и иной документации генерального директора,
- контроль за исполнение указаний генерального директора,
- ведение переговоров,
- исполнение обязанностей генерального директора в его отсутствие,
- ведение кадрового делопроизводства (штат 50 человек),
- координатор работы водителей,
- составление, ведение и отправка редакционной корреспонденции и корреспонденции генерального директора,
- выполнение функций секретаря,
- решение текущих проблем предприятия;