Помощник руководителя

Встреча и прием посетителей и клиентов компании.
Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация входящих/исходящих документов и электронной почты).
Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
Ведение‚ учет и систематизация документооборота.
Работа с офисной техникой.
Обеспечение работы приёмной руководителя.
Прием документов и личные заявления на подпись руководителя
Работа с мини-АТС (прием и распределение поступающих в организацию телефонных звонков)
Выполнение поручений руководителя.
Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам руководителя.
Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.
Ведение реестра счетов, договоров.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии‚ авиа- и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц).
Организация курьерской доставки.
Организация командировок, подготовка отчетов.

Осуществляла запуск отлаженных программ и ввод исходных данных. Проводила корректировку разработанных программы на основе анализа выходных данных. Осуществляла редакторский просмотр издательских оригиналов Атласа гидрографических работ и Списка картографических материалов по оценке гидрографической изученности, редактировала макеты справочных пособий , составляла и выпускала обзорные схемы с показом результатов выполненных гидрографических работ, плановые и регламентные работы на закрепленных технических средствах.
Работа с базами данных, организация и координация связи между отделами, непосредственная помощь руководителю, обеспечение его комфортной работы.
Выполняла оперативные задания командования в разных сферах деятельности (в т.ч. документационное и информационное обеспечение деятельности, заказ авиа и ж/д билетов для руководителя и сотрудников компании‚ бронирование гостиниц).