Бухгалтер

Счета 41, 60, 62, 76. Ввод банковских выписок и первичных документов в 1С.
Акты сверки.
Контроль за своевременным и полным предоставлением первичных документов. Контроль за правильностью заполнения первичных документов.
Выписка счетов, актов выполненных работ и отгрузочных документов (ТОРГ-12, счета-фактуры). Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов.
Сверка с контрагентами.
Ведение архива документов.
Подготовка документов по встречным налоговым проверкам.
Выполнение поручений главного бухгалтера.

Функции менеджера:
Отслеживание поставок молочной продукции на заводы,
ведение таблиц и отчетов в Excel (расчет сумм поставляемой продукции за месяц, учет транспорта, расчет цен согласно показателям предыдущего месяца, отчеты за месяц).
Составление протоколов согласования цены.
Взаимодействие с транспортными компаниями.
Составление графиков для транспортных компаний и заводов на следующий месяц.
Ведение переговоров с контрагентами по телефону, электронной почте, факсу.
Контроль заполнения ТТН, удостоверений качества.

Ведение документооборота компании; обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация командировок (бронирование билетов ж/д и авиа, и гостиниц); распределение входящих звонков по офису; прием и отправка факсов, электронная почта (в программе OUTLOOK); отправка заказной и ценной почты, отправка почты службой Pony Express; поддержание порядка в кабинете руководителя и в офисе; организация переговоров и совещаний; работа с оргтехникой.
Помощь отделу кадров – проведение первичных собеседований, подготовка личных дел уволенных сотрудников к сдаче в архив, размещение информации в Интернете, формирование базы сотрудников в программе 1С Предприятие 8.1 "Кадровый учет".
Первичная бухгалтерия - проверка входящих документов, выполнение поручений главного бухгалтера.
С декабря 2009 - в декретном отпуске.

Ведение документооборота компании; обеспечение жизнедеятельности офиса; бронирование билетов и гостиниц; распределение входящих звонков по офису; прием и отправка факсов, электронная почта; поддержание порядка в кабинете руководителя и в офисе; кадровое делопроизводство – прием и увольнение, личные карточки, оформление командировок, табель учета рабочего времени, график отпусков, контроль места-нахождения сотрудников, водителей; встреча гостей компании; протоколирование совещаний.