Менеджер по работе с клиентами

Контроль за всеми платежами Компании
Работа с банком (заведение счетов на оплату)
Выставление счетов в 1С
Отслеживание поступлений в соответствии с графиком платежей
Запрос счетов от поставщиков
Работа с системой электронного документооборота (входящая и исходящая документация)
Взаимодействие с Главным Бухгалтером Компании
Работа в 1С 8.3 (выставление счетов, печать отгрузочных документов, загрузка документов, акты сверок, печать платежных ведомостей сотрудников).
Логистика ( взаимодействие с логистической Компанией, организация перевозок)
Функции офис менеджера (заказ необходимого для офиса)
Выполнение личных поручений руководителя.

Открытие и закрытие смены.
Контроль за работой персонала (обучение, отбор, адаптация сотрудников).
Работа с гостями, отзывами и обратной связью от гостей.
Контроль штатного расписания.
Контроль качества отдачи блюд
Принятие и расчет банкетов
Знание ПК, iiko
Организация и контроль подготовки зала к обслуживанию
Поддержание и контроль высокого уровня сервиса
Решение конфликтных ситуаций

Подготовка и участие в конкурсных процедурах на поставку оборудования и строительных материалов, проводимых филиалами ОАО РЖД
Подготовка и предоставление отчетности, документооборот, деловая переписка.
Работа с бухгалтерией, персоналом.
Взаимодействие с юридическими и финансовыми службами Холдинга.
Коммуникация с контрагентами Компании.
Постановка поручений сотрудникам, контроль их исполнения, содействие.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Организация переговоров, встреч, совещаний, участие в совещаниях.

Осуществление поиска клиентов путем:
• Использования имеющейся базы данных C-commers
• Взаимодействие с региональными представителями
• Взаимодействие с дилерами
• Осуществление электронных и почтовых рассылок
• Ведение переговоров с потенциальным клиентом
• Ведение клиентской базы
• Составление коммерческих предложений, согласование коммерческого предложения с Группой Главного конструктора, отделом логистики, производством, финансовой службой, юристом.
• Составление и согласование договоров
• Контроль оплаты по договору

• Ведение переговоров с клиентами.
• Заключение договоров, выставление счетов, контроль исполнения заказов.
• Курирование существующей базы клиентов.
• Обеспечение планируемого объема продаж.
• Консультации и оформление заказов по телефону.
• Согласование и передача заказов в производство.
• Координация доставок по Москве и регионам, ведение базы клиентов в программе 1С.
• Контроль отгрузки товаров, отслеживание наличие товаров на складе.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Контроль за наличием изменений на официальных сайтах. (www.zakupki.gov.ru).

Анализ рыночных цен на основные виды сырья готовой продукции на предприятиях.
Функция поиска поставщиков, потребителей, перевозчиков основных видов сырья, готовой продукции.
Ведение деловой переписки с контрагентами.
Подготовка к согласованию и заключению договоров по обеспечению основными видами сырья для предприятия.
Принятие первичных учетных документов на материалы и товары, формирование пакета для бухгалтерского учета.
Оформление счетов-фактур на подразделения компании (заводы Дивизионы).
Функция согласования, контроля и учета реестров, актов сверок на основное сырье от поставщиков.
Функция согласования и контроля исполнения ежемесячных, годовых планов в части обеспечения и реализации сырья на предприятия.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Проверка первичной документации.
Проведение операций в программе 1С Бухгалтерия.
Формирование расшифровок кредиторской задолженности.
Подготовка документов на акцепт.
Отслеживание оплаты.
Формирование книги продаж.
Расшифровка дебиторской задолженности.
Формирование досье по запросам налоговых органов