Специалист отдела управления закупками, договоров

Помощник управляющего Торгово развлекательного комплекса.
Контроль подписания договорных документов в соответствии с корпоративными регламентами.
Работа с оргтехникой, изготовление копий подписанных документов, сканов.
Консультирование арендаторов по текущим вопросам.
Согласование со службами комплекса заявок на работы и решение вопросов с арендаторами по вопросам, связанным с согласованием заявок.
Решение текущих тех.вопросов со службой эксплуатации, службой безопасности, бухгалтерией.
Ведение реестра ответственных лиц (обновление информации, сбор доверенностей).
Контроль выполнения арендаторами правил ТРЦ.
Прием и распределение звонков, взаимодействие с курьерскими службам.
Выполнение иных задач и поручений руководителей.

Управление и руководство отделом:
в прямом подчинении 38 человек;
функциональные обязанности:
создание с «0», контроль и управление деятельностью 2-х ведомственных гостиниц (мини отелей 200 и 50 номеров) и 3-х КАФЕ;
стратегическое планирование и развитие работы отдела;
составление бюджета и расходов отдела;
анализ эффективности работы отдела;
ведение переговоров с организациями и фирмами по заключению разносторонних договоров (аренда и хоз.тех. обеспечение учреждения);
разработка системы мотивации отдела;
взаимодействие с представителями контролирующих и иных административных органов;
оперативное управление отделом: организация работы, координация, контроль выполнения плана работы, подготовка периодической отчетности в установленной форме, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений вышестоящих руководителей.