Администратор, помощник руководителя, секретарь

Прием документов у индивидуальных заявителей и туристических агентств
Обработка документов
Выдача документов
Консультирование

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды).
Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов)
Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок
Подготовка периодической отчетности в установленные сроки, а также квартальную, годовую отчетность по текущему ремонту в натуральном и денежном выражении
Проверка правильности применения норм, расценок и списание материалов в нарядах текущего ремонта
Составление плана по текущему ремонту с учетом подготовки домов к зиме
Работа с населением
Отвечать на жалобы и заявления населения
Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела

Оформление заключений экспертизы промышленной безопасности на подъемные сооружения (краны)
Архивариус (учет, хранение и ведение архива экспертной организации)
Прием и распределение звонков
Печать писем и документов
Выполнение поручений руководителя
Организация и подготовка командировок руководителя, заказ билетов, бронирование отелей

заключение договоров
создание сайта компании
предоставление необходимой информации клиентам
организация работы офиса (решение всех организационных вопросов)
организация встреч и переговоров
деловая переписка
подготовка документов
выполнение поручений руководителя
планирование рабочего дня руководителя

Контроль клиентских заказов
Операции по возврату товара
Контроль получения сертификатов и гарантийных талонов
Разрешение и предотвращение конфликтных ситуаций
Оформление доставки товаров
Работа с безналичным расчетом
Выдача счетов- фактур
Предоставление необходимой информации покупателям
Руководство подчиненными: администраторы