Секретарь

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, медикаментов, бумаги, воды, мебели, интернет, связь, хоз товары,контроль уборки офиса );
- Организация документооборота
- Работа с входящей, исходящей документацией (Получение, регистрация, распределение, доведение до ответственного, отбор на хранение);
- Работа с мини АТС (входящие звонки, распределение по отделам. факсимильные сообщения);
- Составление приказов, писем, доверенностей, реестров;
- Подготовка пригласительных на мероприятия.
- Работа с орг. техникой
- Работа с типографиями: Заказ, согласование, утверждение (визитки. календари, подарочная продукция т.д.)
-Работа с исполняющими организациями по созданию, продвижению сайта.
- Помощь тендерному отделу(госзаказ) (составление реестров, сбор информации, проверка документации)
- Оформление банковских гарантий
- Контроль системного администратора
- Подготовка корпоративных мероприятий;
- Организация направления работников в служебные командировки
- Замещение бухгалтера (банк-клиент, 1С)
-Замещение менеджера по персоналу (размещение вакансии, отпор резюме, сбор документов, прием/увольнение, выдача необходимых справок)