Делопроизводитель

Контролировала финальный этап оформления договорной документации: выступала последним звеном перед отправкой — проверяла наличие всех подписей и печатей, корректность реквизитов, отсутствие ошибок; заверяла документы печатью компании.
Формировала реестры и готовила полные пакеты документов для передачи с описью вложения.

Работала в 1С:Документооборот — прикрепляла сканы подписанных документов к существующим карточкам, контролировала полноту электронного архива.

Провела систематизацию архива юридического отдела, который не обслуживался более полугода: восстановила структуру хранения по проектам, разработала и внедрила учетные реестры. Обеспечила быстрый поиск документов (время сократилось с 20–30 минут до 1–2 минут).

Регистрировала входящую и исходящую корреспонденцию, вела журналы учета.
Сортировала документы по исполнителям, обеспечивала доставку до ответственных лиц.
Взаимодействовала с бухгалтерией, HR и офис-ассистентами по вопросам передачи документов.
Отвечала за сканирование, систематизацию и хранение документов.

Регистрировала документацию во внутренней автоматизированной системе суда.
Проверяла правильность оформления документов, работала с электронной почтой.