Администратор

Должностные обязанности
1.Опыт управления персоналом, работа с документами, ведение журналов, прием входящих звонков, работа с оргтехникой.
2. Инструктор спортивного блока (тренажерного и спортивного залов) и оздоровительного комплекса
- дежурство в спортивном блоке и оздоровительном комплексе
- следила за состоянием тренажеров
- проводила индивидуальные и групповые занятия по общей физической подготовке
- давала рекомендации по проведению физических упражнений на тренажерах, лыжах, спортивных играх, легкой атлетике
3. Принимала участие в организации текущего обслуживания основных производственных фондов:
- сбор заявок от сотрудников НФ на мелкий ремонт арендуемых помещений
- передача заявок на обслуживание специализированной подрядной организации, контроль их выполнения
- сбор заявок от подразделений НФ на канцелярские товары и другие ТМЦ, их закуп и распределение подразделениям НФ согласно разнарядкам.
- прием, хранение и отпуск ТМЦ, поступающих на склад по заявкам МОЛ. Контроль движения ТМЦ по НФ в соответствии с нормами расхода. Предоставление приходно-расходных и отчетных документов в бухгалтерию.
4. Обеспечение легковым и грузовым автотранспортом подразделений НФ для перевозки сотрудников НФ и грузов. Координация работы грузового и легкового автотранспорта.
5. Проводила соревнования и турниры Спартакиады структурных подразделений НФ, культурно-массовые мероприятия, обеспечивая их инвентарем, необходимой документацией и профессиональным судейством.
6. Принимала участие в Спартакиадах ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель», корпоративных мероприятиях, проводимых совместно с Управлением по физической культуре, спорту и туризму Администрации г. Норильска.
6. Своевременно информировала ведущих спортсменов структурных подразделений НФ о проходящих соревнованиях по средствам объявлений и телефонограмм.
7. Планировала затраты на подготовку, проведение различного вида соревнований в подразделениях института и поощрение участников по результатам проведенных мероприятий.
8. Своевременно составляла годовой план спортивных мероприятий и контролировала его выполнение.
9. Комплектовала и подготавливала сборные команды НФ для участия в турнирах, Спартакиадах ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель», корпоративных мероприятиях путем предварительного отбора лучших спортсменов, составлением заявок, обеспечением их формой, инвентарем, доставкой их к месту участия в соревнованиях.
10. Заблаговременно согласовывала с директором НФ освобождение от работы спортсменов - членов сборных команд НФ для участия в соревнованиях ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель». Своевременно ставить в известность руководителей структурных подразделений НФ о цели и времени освобождения их сотрудников.
11. Посещала явочные планерки.
12. Организовывала выездные соревнования «Папа, мама, я – спортивная семья» в г. Сочи.
- бронирование, заказ билетов
13. Обновляла наглядную агитацию, стенды.
14. Вела материальный подотчет по расходному складу, своевременно подготавливала и представляла
в бухгалтерию НФ необходимую документацию для получения, расходования и списания материальных ценностей.
- владею программами Microsoft Word, Excel, SAP Logon, sklad2.