Специалист по договорной работе, делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доставка и отправка почтовых отправлений, архивирование документов, работа с СЭД, контроль за соблюдением требований к оформлению документов, контроль за сроками исполнения документов

Подготовка, оформление, заключение договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и приложений к ним, проведение их правовой экспертизы.
Согласование проектов договоров с подразделениями предприятия.
Разработка шаблонов договоров.
Контроль за сроками действия договоров.
Запрос необходимых документов от контрагентов.
Ведение переговоров и переписки с контрагентами.
Регистрация и учет договоров в программе 1С Предприятие.
Составление различных отчетов и реестров по заключенным договорам.
Организация хранения договоров, обеспечение их сохранности, исполнение запросов о выдаче оригиналов договоров, осуществление мероприятий по их своевременному возврату.
Разработка документов правового характера.
Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии.
Оказание правовой помощи структурным подразделениям предприятия в оформлении различного рода правовых документов и решении вопросов договорной работы.
Ведение служебного делопроизводства.
Из достижений: объявление благодарностей, выплаты единовременных поощрений. Имеется Квалификационный аттестат ФАСС о наличии необходимых профессиональных качеств для осуществления юридической деятельности в области ЖКХ.

Ведение делопроизводства организации:
бумажный и электронный документооборот, работа в программе 1С Предприятие,
обработка и распределение входящего и исходящего информационного потока (телефон, почта, интернет, бумажная корреспонденция)
регистрация входящих/исходящих документов,
распределение документов между отделами организации,
контроль сроков прохождения и исполнения документов,
копировальные работы, сканирование документов,
прием договоров на хранение, их сканирование, занесение в базу 1С Предприятие.

Составление проектов судебных решений и приговоров.
Ведение судебного делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, оформление судебных дел, исполнение судебных актов, ведение финансовой отчетности по приобретенным канцелярским товарам и почтовой корреспонденции).
Ведение архива (организация хранения документов/дел, ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения, составление номенклатуры, проведение экспертизы ценности документов, подготовка описей дел постоянного и временного хранения, актов на уничтожение, выдача заверенных архивных копий документов по запросам).
Составление статистических отчетов.
Прием и консультирование граждан по вопросам подачи исковых заявлений, организация и контроль за работой аппарата судьи.
Выполнение обязанностей других работников суда в период их отсутствия (секретаря суда, секретаря судебного заседания).
Из достижений: объявление благодарностей, выплаты единовременных поощрений, присвоение классных чинов в порядке должностного роста.

Прием и консультирование граждан по вопросам получения, замены полисов обязательного медицинского страхования;
ведение делопроизводства организации