Логист

Работа с транспортными компаниями, ж/д перевозчиками, заключение договоров на перевозку, согласование сроков и цен доставки, расчет стоимости перевозок, осуществление заказа автотранспорта, ведение взаиморасчетов и документооборота с поставщиками транспортных услуг.
Планирование и организация отгрузок продукции со склада и с колес, получение и проверка отгрузочных документов.
Взаимодействие с клиентами по вопросам оформления отгрузочных документов и сроков доставки, обеспечение документооборота между складом и офисом клиента.
Управление складскими запасами, распределение и учет товара на складе, ведение складских остатков.
Согласование с таможенными брокерами графика приема товара на склад.
Осуществление контроля над соблюдением складом всех требований в области хранения продукции.
Осуществление подготовки и проведения регулярных инвентаризаций продукции.
Организация работы экспедиторов, обработка путевых листов, составление маршрутов.
Ведение базы данных, отчетность.
Мониторинг и аренда складских площадей.
Подготовка договоров, спецификаций.
Оптимизация затрат на транспортировку и хранение.
Претензионная работа.
Координация действий с отделом закупок‚ бухгалтерией, отделом продаж.

Общение и деловая переписка на русском/английском языке с клиентами компании
Прием и обработка заказов
Отслеживание контейнеров с момента их прихода в порт до момента их выгрузки на склад
Работа с таможенными брокерами
Сбор, анализ информации
Составление сюрвейерских отчетов, на русском и английском языках.

Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка факсимильных сообщений;
Разработка и ведение бюджетных расходов на офисные нужды.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., размещение заказа у поставщиков; заключение договоров).
Приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
Работа с офисной оргтехники (принтер, факс, мини-АТС, ксерокс), контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
Перевод документации
Составление сюрвейерских отчетов на русском и английском языках