Помощник руководителя

Подготовка документов по тендерам (b2b),
работа на электронных площадках по конкурсным заявкам,
взаимодействие с оптовыми покупателями для предложений цен по запросам продукции
(работа с представителями торговых и производственных компаний для продвижения товара компании)
подготовка предложений по запросам цен.
(частичная занятость)
? Совмещение работы с должностью секретаря (02.10-по н.в)
Мини-АТС,
принятие и передача по факсимильной связи и электронной почте документов,
документооборот,
деловые письма (письма оферты (предложения),гарантийные письма, сопроводительные письма, письма подтверждения)
отправка почтовой корреспонденции, контроль возврата извещений об уведомлении;
выполнение поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации);
копировальные работы, работа в программе 1С (счета, отгрузочные д-ты..)
подготовка этикеток,
поиск информации и заказчиков в сфере электрооборудования (работа на сайтах связанных со спецификой компании),
заказ канцелярии, визиток, обеспечение жизнедеятельности офиса.
(полная занятость).

Прием телефонных звонков, электронной почты
Поиск информации для руководителя
Работа с документами (Совет директоров (отчет), ФСФР РФ (ежеквартальные отчет), Собрание акционеров (протокол))
Бронирование и заказ авиа -, ж/д билетов
Оформление з/паспортов, виз
Организация работы с почтой, распределение информации между И/о, главным бухгалтером, инженером по охране труда, отделом кадров)
Организация мелкого ремонта офиса, офисного оборудования
Организация корпоративного отдыха сотрудников
Ведение переговоров по обеспечению доступа в Интернет, почтовых услуг
Организация работы с документами, отправка и получение факсимильных