Специалист деканата / Методист УМО

Составление расписания учебных занятий на учебный семестр и зачётно-экзаменационных сессий в соответствии с учебными планами по направлениям подготовки с учетом логической последовательности изучения учебных дисциплин, а также с учетом занятости привлекаемых преподавателей;
- участие в разработке учебно-методических и информационных материалов
Ведение личных дел студентов магистратуры
Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций
Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса

- Участие в ежемесячных заседаниях стипендиальных комиссий и подготовка протоколов заседаний стипендиальной комиссии;
- Подготовка приказов о назначении стипендии по результатам сессии.
- Подготовка приказов о назначении студентам факультета государственной социальной стипендии

Контроль своевременного представления в сектор по учебной работе с институтами и филиалами необходимой и учебной документации; проверка и подготовка к утверждению графиков уч.процесса и раб.уч.планов специальностей (направлений), закрепленных за ним филиалов; обеспечение связи и взаимодействия филиалов со структурными подразделениями университета, оказание им информационной поддержки

- Участие в разработке и оформление нормативных материалов, регулирующих работу приемной комиссии.
- Участие в приемной кампании вуза.
- Участие в Общеобразовательных выставках города.
- Составление расписания учебных занятий на учебный семестр, зачётно-экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации в соответствии с учебными планами по специальностям с учетом логической последовательности изучения учебных дисциплин, а также с учетом занятости привлекаемых преподавателей;
- участие в разработке учебно-методических и информационных материалов

Организация работы офиса: заказ канцелярии, общение с клиентами ,входящие/исходящие звонки, входящая/исходящая документация, почта и т.д.
Выполнение поручений руководителя
Составление писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)

- Прием входящих звонков.
- Консультирование клиентов по телефону
- Первичная консультация клиентов
- Сбор и оформление пакета документов.
- Работа в 1С (назначение жилищных субсидий)
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.

- Обеспечение уровня подготовки по предметам "сольфеджио" и "музыкальная литература"
- Составление тематических планов, рабочих программ по предмету
- Ведение школьной документации

- Обеспечение уровня подготовки по предметам "сольфеджио" и "музыкальная литература"
- Составление тематических планов, рабочих программ по предмету
- Ведение школьной документации