Архивариус, специалист по документообороту

-Общение по телефону с розничными покупателями (информирование о состоянии заказа, консультация по вопросам доставки и постпродажного обслуживания)
-Формирование и печать приходно-отгрузочных документов.
-Документооборот, печать и организация рассылки документов на пункты продаж
-Предоставление продавцам оперативной информации
-Ведение локального учета (бронирование продукции).

-Создание бумажного и электронного архива конструкторской документации;
-Распечатка, фальцевание, сканирование, копирование, брошюровка КД;
-Прием на архивное хранение, учет и регистрация КД, ведение журналов регистрации разрешений на внесение изменений, авторских листов;
-Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив;
-Поиск и предоставление документов по запросу, контроль выдачи-возврата дел.

1. Создание архива с нуля, организация хранения и обеспечение сохранности документов в архиве.
2. Формирование, оформление и описание дел, создание справочного аппарата к ним.
3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.
4. Разработка сводной номенклатуры дел предприятия.
5. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
6. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
7. Функции секретаря: делопроизводство, входящая, исходящая корреспонденция, прием звонков, прием посетителей.

-прием и регистрация поступившей документации;
-проверка правильности формирования и оформления документов при передаче их в архив;
-ведение учёта архивных документов, систематизация принятой документации, организация её хранения;
-следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
-выдача документов и дел пользователям в читальный зал и сотрудникам других подразделений архива;
-выявление документов, требующих подшивки, реставрации, дезинфекции, оформление карточек учета физического состояния документов;
-составление актов, документирующих результаты проведения архивных работ.