Руководитель/менеджер отдела логистики и ВЭД

Зона ответственности — развитие представительства (дистрибьюционного центра) в РФ; выстраивание взаимодействия с ключевыми B2B клиентами Компании - автомобильными заводами групп Toyota, Honda; организация цепочки поставок продукции Компании (автокомпонентов) на производственные линии клиентов.
в РФ команда 2 чел. (ассистент по логистике, инженер по качеству)+ управление складом 3PL (команда 5 человек).
________________________________________________________________________________

— Планирование и организация деятельности представительства, направленной на достижение бизнес-целей Компании.
— Взаимодействие с ключевыми клиентами Компании (ООО Тойота Мотор, Honda Italy, Toyota Motor UK, Toyota Motor Turkey)- являлась основным контактным лицом для клиентов по вопросам поставки продукции Компании в рамках контрактных обязательств.
— Управление командой: подбор, обучение, адаптация, постановка задач, мотивация, контроль результатов.
— Обеспечение выполнения KPI: качество и скорость поставок, поддержание и планирование складских остатков, оптимизация логистических процессов и т.д.
— Анализ краткосрочных и долгосрочных производственных планов клиентов, планирование производства Компании в соответствии с производственными потребностями клиентов.
— Взаимодействие с заводами-производителями (ЮВА, Египет): контроль исполнения производственных планов и плана отгрузок, претензионная работа.
— Координирование процесса поставок продукции Компании на производственную линию клиента в рамках контрактных обязательств.
— Участие в тендерной работе по выборе поставщиков услуг (транспортные компании, складские услуги), определение KPI для поставщиков и контроль их выполнения, оценка работы поставщиков.
— Взаимодействие с транспортно-экспедиционными компаниями (м/н морские, авиа и автоперевозки): размещение букингов, контроль местонахождения грузов, изменение маршрутов.
— Организация работы склада 3PL: внедрение WMS Компании и проведение обучения персонала склада, планирование и контроль стоков продукции, контроль выполнения требований по сборке заказов/отгрузке/маркировке продукции, контроль соблюдения процедур Компании, проведение регулярных инвентаризаций.
— Взаимодействие с таможенным представителем: подготовка пакета документов для ТО, расчет и планирование там.платежей, сертификация продукции.
— Заключение договоров с локальными контрагентами, взаимодействие с финансовым и юридическим партнерами.
— Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
— Ведение претензионной работы.
— Еженедельная и ежемесячная отчетность перед Головной Компанией в Англии, участие в регулярных телеконференциях и оффлайн встречах/тренингах.
— Участие в составлении годовых бюджетов Компании, контроль затрат.
— Дистанционно вела проекты Компании в Англии и Италии (организация поставок продукции клиентам через склады 3PL), также координировала запуск нового проекта Компании в Турции.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

✓ Обеспечила высокий уровень сервиса компании для ключевых клиентов Компании.
✓ Выстроила процессы в соответствии с общей политикой Компании.
✓ Организовала бесперебойные поставки продукции в соответствии с требованиями Клиентов.
✓ Организовала внедрение системы WMS Компании на складе 3PL (включая адаптацию программы и обучение персонала).
✓ Лидировала проекты в Англии и Италии, выстраивала запуск нового проекта Компании в Турции.
✓ Проводила тренинги и обучения для новых сотрудников Компании (Египет, Англия, Турция).

Зона ответственности — организация мультимодальных перевозок для Клиентов Компании через порты: Санкт-Петербург, Новороссийск, Владивосток
Объем ~200 контейнеров в месяц
Команда 3 чел.
__________________________________________________________________

— Контроль соблюдения процедур и политик Компании в области организации перевозок.
— Координация работы отдела, обеспечение выполнения ключевых показателей.
— Участие в тендерной работе: разработка оптимальных маршрутов и котировка ставок для клиентов, ведение ключевых клиентов (Sollers Group, LEAR, Magna, Modis, Beuleaut, Crocs и т.д.)
— Взаимодействие с контрагентами по организации морских, ж/д, авиа и автомобильных перевозок.
— Взаимодействие с таможенным отделом компании и таможенными брокерами.
— Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
— Ведение документооборота, подготовка отчетности.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

✓ Выстроила качественное взаимодействие с ключевыми клиентами.
✓ Обеспечила своевременные и качественные поставки.
✓ Выстроила работу отдела в соответствии со стандартами Компании.
✓ Разрешила ряд сложных ситуаций.
✓ Расширила опыт в плане географии предоставляемых услуг на территории РФ.

Зона ответственности — представление Компании на территории Клиента "Дженерал Моторс", взаимодействие по всем аспектам контрактных обязательств, координация работы нескольких отделов компании.
__________________________________________________________________

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
✓ Выстроила качественное взаимодействие с ключевым клиентом- автомобильным заводом Дженерал Моторс, являлась основным контактным лицом для клиента по вопросам взаимодействия в рамка контракта.
✓ Организовывала процесс доставки контейнерных грузов на производственную линию Клиента через терминалы Компании в соответствии с контрактными условиями (just in time deliveries).
✓ Координировала работу отделов экспедирования, контейнерного терминала, отдела автоперевозок Компании.
✓ Настроила процесс взаимодействия с морскими линиями, автоперевозчиками, портовыми терминалами.
✓ Выстроила работу с таможенным брокером, (в т.ч. осуществляла предварительную проверку документов).

Зона ответственности — организация работы с ключевыми клиентами Компании: Philipp Moris, Wrigley, Kraft Foods, Ikea и т.д.
__________________________________________________________________

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

✓ Приняла участие в разработке оптимальных маршрутов доставки грузов клиентов, в т.ч. организовала и осуществила контроль за процессом доставки грузов «от двери до двери».
✓ Организовала процесс ведения тендерной работы по морским контейнерным перевозкам.
✓ Выстроила взаимодействие с морскими контейнерными линиями: заключение договоров, размещение букингов, мониторинг фрахтовых ставок, контроль расходов и оплаты счетов.
✓ Настроила взаимодействие с таможенными брокерами, ж/д и складскими терминалами, госслужбами, страховыми компаниями.
✓ Эффективное взаимодействие с клиентами компании.
✓ Промотирована в должности с позиции Специалиста.