Ассистент руководителя

■ Создание инструкций и регламентов работы и бизнес процессов для сотрудников и для организации в целом

■ Помощь руководителя в Построении организации.

■ Контроль задач сотрудников на ежедневной основе/еженедельной/месячной

■ Выполнение поручений руководителя

■ Сбор отчётностей со всех сотрудников и отделов.

■ Даш борд всех ключевых показателей бизнеса актуализация еженедельно/ежемесячно

■ Развитие внутреннего корпоративного университета на Гет курс с целью сокращения сроков адаптации сотрудников новых

■ Поиск обучений для текущих сотрудников по заданию руководителя

■ Курирование обучения текущего сотрудников, проверка

■ Участие в создании Стратегий компании

■ Подготовка презентаций, текстов, фото или видео по запросу

■ Структурирование информации и документов компании

■ Поиск оптимальных предложений, сбор кп по запросу руководителя

Основные обязанности:

• Контроль ведения менеджерами (4 чел) табелей;
• Подготовка пакетов документов для участия в тендерах;
• Выполнение поручений руководителя; отчетность.
• Ведение документооборота; подготовка, согласование договоров;
• Закрытие месяца по всем проектам;
• Формирование и контроль оплаты счетов;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Подготовка и загрузка в 1С рабочих табелей для начисления заработной платы.
• Ведение базы данных персонала. Прием документов на оформление сотрудников от менеджеров (патент, регистрация, страховка и т.д)
• Протоколирование собраний

Основные достижения:

— Проверяла и отправляла документы на оформление и на патент до 35 сотрудников ежемесячно.
— Подготовила стажера, создала необходимые инструкции, позволяющие сразу применять их в работе и экономить время.
— Организовала старт работы в новых проектах (Лента, Семишагофф, Пятерочка): подписание договоров, организация процесса закрытия месяца, освоение специальных платформ для приема заявок (Timebook), организация ЭДО.
— Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

Другое:

—Благоустройство офиса (озеленение, перестановка)