отправить приглашение

Ассистент руководителя

от 13 Мая 2024

Екатерина Михайловна

Возраст

27 лет (09 Апреля 1997)

Город

Санкт-Петербург
Возможен переезд в другой город

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

2 года 6 месяцев

Ассистент генерального директора

Sun Residence Group в Санкт-Петербурге
Строительство / Недвижимость

8 месяцев,

Сентябрь 2023 - Май 2024

■ Создание инструкций и регламентов работы и бизнес процессов для сотрудников и для организации в целом

■ Помощь руководителя в Построении организации.

■ Контроль задач сотрудников на ежедневной основе/еженедельной/месячной

■ Выполнение поручений руководителя

■ Сбор отчётностей со всех сотрудников и отделов.

■ Даш борд всех ключевых показателей бизнеса актуализация еженедельно/ежемесячно

■ Развитие внутреннего корпоративного университета на Гет курс с целью сокращения сроков адаптации сотрудников новых

■ Поиск обучений для текущих сотрудников по заданию руководителя

■ Курирование обучения текущего сотрудников, проверка

■ Участие в создании Стратегий компании

■ Подготовка презентаций, текстов, фото или видео по запросу

■ Структурирование информации и документов компании

■ Поиск оптимальных предложений, сбор кп по запросу руководителя

Ассистент руководителя проектов

ООО ЕРС в Санкт-Петербурге
Кадры / Управление персоналом

1 год 10 месяцев,

Октябрь 2021 - Август 2023

Основные обязанности:

• Контроль ведения менеджерами (4 чел) табелей;
• Подготовка пакетов документов для участия в тендерах;
• Выполнение поручений руководителя; отчетность.
• Ведение документооборота; подготовка, согласование договоров;
• Закрытие месяца по всем проектам;
• Формирование и контроль оплаты счетов;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Подготовка и загрузка в 1С рабочих табелей для начисления заработной платы.
• Ведение базы данных персонала. Прием документов на оформление сотрудников от менеджеров (патент, регистрация, страховка и т.д)
• Протоколирование собраний

Основные достижения:

— Проверяла и отправляла документы на оформление и на патент до 35 сотрудников ежемесячно.
— Подготовила стажера, создала необходимые инструкции, позволяющие сразу применять их в работе и экономить время.
— Организовала старт работы в новых проектах (Лента, Семишагофф, Пятерочка): подписание договоров, организация процесса закрытия месяца, освоение специальных платформ для приема заявок (Timebook), организация ЭДО.
— Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

Другое:

—Благоустройство офиса (озеленение, перестановка)

Образование

Астраханский государственный университет

Высшее

Туризм
Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

Астрахань, 2015 — 2019 гг.

Курсы и тренинги

Управление проектами

2023 — 2023 гг.

РАНХиГС

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Обладаю всеми необходимыми личными качествами для должности ассистента, имею большое желание развиваться в этом направлении.

1.
- Умение работать с большим объемом информации, умение ее добывать и структурировать;
- Планировать рабочий день (работаю с таск-менеджерами);
- Контролирование выполнение задач ответственными лицами;
- Выявление главного и существенного, расстановка приоритетов.

2.
- Сумею найти тур/ билеты согласно вашим пожеланиям;
- Смогу проявить свои организаторские способности (встречи, созвоны).

3.
- Навык создания презентаций под любые задачи, работаю с Canva и Figma;
- В целом владею основными программами (Google Таблицы, Ecxel, Zoom и др);
- Продвинутый пользователь ПК;
- Умею быстро ориентироваться в интерфейсах незнакомых программ.