Секретарь

Выполнение частных заказов на переводы (финский язык); сопровождение гостей города и области? Даю уроки финского языка.

-Обеспечение административной поддержки;
- участие в проектах компании;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация деловых встреч, поездок, совещаний;
- ведение документооборота и оборота корреспонденции;
- взаимодейтсвие с клиентами, сотрудниками и представителями других офисов компании;
- перевод служебной документации (финский, английский языки);
- развитие направлений деятельности компании в РФ;
- оформление/заказ виз, билетов, гостиниц;
- сопровождение руководства;

-Прием и обработка информации по телефону;
- планирование рабочего дня руководителя;
- контроль исполнения директив руководства и принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение;
- выполнение представительских функций (прием делегаций, распределение посетителей);
- учет и ведение баз данных (арендаторы, поставщики услуг);
- организация работы водителей, курьеров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- контроль за деятельностью служб предприятия (АХО, охрана, ОГМ, администрация);
- координация работы некоторых служб администрации предприятия;
- подготовка совещаний, встреч, ведение переговоров;
- документооборот, делопроизводство;
- представительские функции;
- помощь в организации командировок сотрудников (заказ/бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
- учет и ведение баз данных (арендаторы, поставщики услуг);
- контроль своевременного поступления платежей от арендаторов;
- обеспечение некоторых вопросов безопасности;
- взаимодействие с государственными организациями и сторонними организациями;

-Прием и обработка информации по телефону;
- планирование рабочего дня руководителя;
- контроль исполнения директив руководства и принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение;
- выполнение представительских функций (прием делегаций, распределение посетителей), ведение переговоров;
- учет и ведение баз данных (арендаторы, поставщики услуг);
- организация работы водителей, курьеров;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;