Административный ассистент

- Подготовка договоров (русский, английский язык);
- Ведение реестра договоров (несколько компаний);
- Ведение учета коммерческих предложений (принятые/отклоненные);
- Контроль документооборота (подписание договоров, своевременное выставление счетов к ним);
- Выставление счетов, 1С;
- Контроль, координация выполнения поручений руководителя сотрудниками отделов;
- Подготовка трудовых договоров (в т.ч. срочных, договоров подряда), заполнение трудовых книжек (при необходимости);
- Подбор кандидатов на вакантные должности (размещение вакансий в Интернете, предварительный отбор поступающих резюме, поиск резюме, организация собеседований), адаптация новых сотрудников;
- Перевод аудиторских заключений;
- Взаимодействие с рекламно-справочными изданиями;
- Участие в разработке Интранета;
- Опыт организаций корпоративных мероприятий;
- Опыт организации переезда офиса (40 рабочих мест);
- Деловая переписка.

- Формирование электронного каталога (ИРБИС);
- Библиографическое обслуживание пользователей (библиогр. справки, списки);
- Ведение каталогов и картотек;
- Взаимодействие с преподавателями по вопросу формирования читательской культуры.