Специалист отдела кадров

• организация внутреннего документооборота (в т.ч. 1С).
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
• работа с курьерскими службами.
• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем.
• заказ билетов, бронирование гостиниц (для командировок)
• работа с офисной техников
• решение вопросов с БЦ
• выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

- Прием входящих звонков от соискателей, консультирование по открытым вакансиям.
- Размещение вакансий на job сайтах, работа с откликами, поиск кандидатов.
- Индивидуальный и массовый подбор персонала.
-Холодные звонки.
- Проведение телефонных интервью и приглашение кандидатов на собеседования.
- Ведение отчетности.
- Деловая переписка.
Приём и отправление корреспонденции.

Прием, увольнение, перевод, временные переводы, исполнение обязанностей.
- Ведение журналов по кадровому делопроизводству.
- Табель учета рабочего времени.
- Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение Книги учета движения трудовых книжек.
- Выдача справок о работе, копий трудовых книжек.
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, ведение Т-2.
- График отпусков.
- Прием и распределение звонков.
- Организация подписания кадровых документов сотрудниками.
-Прием и отправка почтовой корреспонденции.
-Выполнение других служебных поручений начальника отдела кадров.
В декрете с февраля 2014

- Прием, увольнение, перевод (иностранные граждане).
- Подготовка документов для оформления разрешений на работу.
- Подача документов для оформления разрешений в ФМС.
- Отслеживание сроков действия разрешений, регистрации по месту пребывания.
- Подготовка и отправка уведомлений.
- Контроль за прохождением мед.осмотров.
- Прием и распределение звонков.
-Заполнение форм для оформления банковских карт на вновь принятых сотрудников.
-Выполнение других служебных поручений начальника.