Административный директор( Wargaming St. Petersburg (Lesta Studio) )

Описание


Воронина Елена Александровна
Женщина, 47 лет, родилась 20 апреля 1977

+7 (921) 3139634 -- предпочитаемый способ связи
ev7911127374@yandex.ru

Проживает: Санкт-Петербург, м. Кировский завод
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду, готова к командировкам
--------------------------------------------------------------------------------
Желаемая должность и зарплата
Руководитель АХО
Специализации:
-- Менеджер/руководитель АХО

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы -- 21 год 3 месяца
Январь 2023 -- настоящее время
1 год 6 месяцев


Heineken
Санкт-Петербург, www.heinekenrussia.ru
Продукты питания
:: Безалкогольные напитки (производство)
:: Пиво (производство)
:: Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Руководитель АХО
Подчинение:
Директор по производству
В подчинении:
11 человек
Функциональные обязанности:
:: Функциональное управление АХО на восьми пивоварнях (Спб, Нижний Новгород, Чистополь, Екатеринбург, Стерлитамак, Новосибирск, Иркутск, Хабаровск) и в Московском офисе
:: Формирование и централизация функции АХО с нуля. Разработка единой ДИ для сотрудников АХО всех филиалов. Работа с удаленными командами.
:: Формирование общих подходов и процессов в части материально-технического обеспечения филиалов (канцелярские товары, хоз. товары, продукты питания, мебель,)
:: Проведение тендеров на услуги клининга на 7 площадках в условиях изменения коньюнктуры рынка и влияния геополитических изменений. Контроль работы клининговых компаний
:: Постановка общего подхода в предоставлении дотационного питания. Сан. Гигиенические аудиты. HASSP аудиты. Проведение тендеров на предоставление дотационного питанию в трех филиалах. Достижение уровня удовлетворённости питанием 95%
:: Лидирование проекта по переводу на аутсорс и автоматизации процесса предоставления спецодежды и СИЗ
:: Лидирование проекта по обновлению визуализации на всех филиалах в связи со сменой собственника
:: Участие в проекте обустройства музея пивоварения в СПб
:: Централизованное формирование консолидированного бюджета по административному направлению, контроль исполнения бюджета. Оптимизация операционных затрат
:: Организация переездов, оптимальной рассадки и новых рабочих мест.
:: Планирование и организация текущих ремонтов социально-бытовых помещений
:: Организация локальных офисных мероприятий, праздников, деловых встреч, ВИП визитов
:: Учет ТМЦ. Проведение инвентаризаций
:: Мониторинг уровня удовлетворенности сотрудников сервисами, предоставляемыми отделом

Достижения:
:: Выстраивание системы работы команды административно-хозяйственного отдела компании с нуля
:: Консолидация и приведение к единой логике бюджета функции АХО
:: Проведение сан. гигиенических аудитов на всех заводах с целью выявления узких мест и реализации корректирующих мероприятий в клининге и питании
:: Обновление и внедрение политики по обеспечению спецодеждой и СИЗ




Июль 2019 -- Сентябрь 2022
3 года 3 месяца


ПАО "Кировский завод"
Санкт-Петербург, kzgroup.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
:: Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец.техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (производство)
Начальник отдела социальной работы
Подчинение:
Директор по персоналу
В подчинении:
4 человека

Функциональные обязанности:

:: Координация работы 9 столовых на территории
завода
:: Взаимодействие со страховой компанией,
предоставляющей ДМС в группе компаний Кировский завод
:: Организация работы по развитию спортивной жизни в группе компаний
:: Формирование бюджета подразделения в 1С и контроль его исполнения
:: Взаимодействие с гос. и надзорными органами (Роспотребнадзор, Комитет по промышленной политике инновациям и торговле Санкт-Петербурга, Администрация Кировского района, Комитет по физкультуре и спорту)
:: Поддержка Совета Ветеранов войны и труда в организации мероприятий, материальной помощи.
:: Взаимодействие с межрегиональным профсоюзом Группы компаний. Разработка и реализация совместных проектов и мероприятий
:: Курирование процесса предоставления компенсации санаторно-курортного лечения работников и их детей
:: Ведение учета ТМЦ дирекции

Достижения:
:: Выстраивание работы отдела социальной работы с нуля (принципы, стратегия, процессы)
:: Тендерное введение нового поставщика услуг дотационного питания. Создание конкурентной среды в данном направлении
:: Открытие двух новых точек питания. Поток питающихся сотрудников увеличился с 3000 до 4500
:: Уровень удовлетворенности питанием увеличился с 60% до 85%
:: Проведение тендера по выбору страховой компании в 2020г. Уровень удовлетворенности услугами ДМС увеличился с 46% до 72%
:: Разработка и реализация новой концепции спортивной жизни на предприятии. Организация работы 11 секций с привлечением квалифицированных тренеров
:: Количество занимающихся спортом увеличилось с 220 чел-к до 710
:: Организация и проведение внутрикорпоративных и участие во внешних спортивных мероприятиях. 6 внутренних и 8 внешних
:: Оптимизация бюджета подразделения на 50% с сохранением запланированных активностей
:: Проведение массовой вакцинации от COVID-19 на территории завода. 1784 человек прошли вакцинацию/ревакцинацию
:: Лидирование проекта по улучшению санитарно-бытовых условий в Дочерних обществах. Разработка Санитарно-бытового стандарта.12 раздевалок и 18 душевых и туалетов были отремонтированы по проекту

Январь 2016 -- Июль 2019
3 года 7 месяцев


ООО "Свеза-Лес"
Санкт-Петербург, sveza.com
Лесная промышленность, деревообработка
:: Продукция деревообработки (продвижение, оптовая торговля)
:: Деревообработка (производство)
:: Целлюлозно-бумажное производство
Руководитель АХО
Подчинение:
Директор по организационному развитию и персоналу
В подчинении:
13 человек

Функциональные обязанности:

:: Функциональное управление АХО на семи комбинатах по производству фанеры. (СПб, Кострома и Костромская обл, Пермская обл., Свердловская обл, Великий Устюг, Тюмень)
:: Обеспечение жизнедеятельности компании. Снабжение офиса и филиалов всем необходимым
:: Организация работы офисов в 4-х городах (Спб, Москва, Вологда, Кострома) ), материально-техническое обеспечение (канцелярские товары, продукты питания, мебель, деловые поездки.)
:: Обеспечение и поддержание качества уборки помещений на вверенной территории. Контроль работы клининговой компании
:: Централизованное формирование консолидированного бюджета подразделений как на комбинатах, так и в центральном офисе. Контроль и оптимизация затрат
:: Работа с поставщиками - поиск, отслеживание исполнения договоренностей, Проведение тендеров по направлению деятельности АХО в центральном офисе и на 7 комбинатах
:: Организация новых рабочих мест.
:: Планирование и организация текущих ремонтов офисных помещений. Проведение тендеров, технический надзор
:: Взаимодействие с арендодателями по вопросам предоставления новых офисных помещений
::Организация оптимальной рассадки. Переезды между офисами
:: Организация корпоративных мероприятий (полный цикл) 3 крупных мероприятия в год с численностью 300-500
чел-к
:: Организация локальных офисных мероприятий, праздников, деловых встреч, ВИП визитов
:: Трэвел поддержка сотрудников центрального офиса и регионов.
:: Учет ТМЦ. Проведение инвентаризаций
:: Отслеживание состояния имущества, Поддержание инфраструктуры офиса в исправном состоянии
:: Мониторинг уровня удовлетворенности сотрудников сервисами, предоставляемыми отделом

Достижения:
:: Выстраивание системы работы административно-хозяйственного отдела центрального офиса с нуля
:: Открытие новых офисов за 6 месяцев с учетом проектных и ремонтных работ. В СПб 3000 м2, в Москве 400 м2, в Вологде 200 м2.
:: Мультимодальный переезд 250 сотрудников в новые офисы за 3 недели.
:: Разработка и внедрение новой политики по организации деловых поездок
:: Внедрение современной системы бронирования деловых поездок и отчетности для сотрудников Online Booking Tool позволившей сэкономить 10% затрат на командировки
:: Разработка и реализация инвестиционных проектов по замене корпоративного автопарка, (12 легковых автомобилей в Спб и на 7 комбинатах)
:: Разработка и реализация проекта по благоустройству офисов (разработка дизайн проекта, ремонтные работы)
:: Разработка санитарно-бытового стандарта единого для всех комбинатов. Экспертное участие и контроль реализации проекта на местах.
:: Лидирование проекта по переезду в новый офис в СПб площадью 10 000 м2.
:: Организация благотворительных акций для многодетных семей на комбинатах. Помощь более чем 90 семьям.


Ноябрь 2007 -- Декабрь 2015
8 лет 2 месяца


Philip Morris International
Санкт-Петербург
Товары народного потребления (непищевые)
:: Табак (производство)
Супервайзер административного отдела
Подчинение:
Управляющий административных служб фабрик
В подчинении:
5 человек

Функциональные обязанности

:: Участие в формировании бюджета отдела, отслеживание затрат по каждому центру затрат,
:: Обеспечение бесперебойной работы сервисных служб фабрики (почтовая комната, телефонный оператор, ресепшионист, административные помощники- сотрудники аутсорсинговой компании Всего 5 человек) в соответствии с высокими корпоративными стандартами компании
:: Обеспечение своевременной финансовой отчетности
:: Обеспечение и поддержание качества уборки помещений на вверенной территории. Мониторинг работы клининговой компании
:: Участие в проектах, по улучшению качества питания сотрудников. Мониторинг работы кейтеринговой компании на территории фабрики.
:: Организация работы спортивного центра на территории фабрики. В подчинении 4 тренера. (аутсорсинговая компания)
:: Бюджетирование, закупка и распределение канцелярских товаров для нужд фабрики (кол-во сотрудников 1500 чел)
:: Бюджетирование, проведение тендеров, на закупку офисной мебели и техники
:: Постановка на учет основных средств. Ввод в эксплуатацию, списание, продажа, дарение.
:: Проведение инвентаризаций, отслеживание состояния имущества, планирование работ по текущему ремонту мебели и техники.
:: Планирование инвестиционного бюджета, согласование и реализация крупных CAPEX проектов по улучшению рабочих и социально значимых территорий на фабрике
:: Организация переездов сотрудников/отделов внутри предприятия.
:: Мониторинг уровня удовлетворенности сотрудников предоставляемыми сервисами (опросы мнений, представление отдела на встречах консультативного комитета компании)
:: Главный архивариус фабрики. 3 архива на территории фабрики, более 10000 единиц хранения.
:: Внедрение и работа в архивной системе OMNI RIM. Проведение тренингов по работе в системе
:: Организация крупных корпоративных мероприятий под ключ
:: Организация локальных и тематических корпоративных мероприятий и тимбилдингов (8 марта, День защитника отечества, День семьи на фабрике, День рождения фабрики)
:: Координация работы трэвел импланта.
:: Работа в SAP (закупки, списание, табелирование)
:: Работа в локальных бизнес системах UTES, CBCM, Elapsys, IMDL

Достижения:
:: Осуществление полного цикла организации уникальных массовых корпоративных мероприятий для сотрудников. Новогодние вечеринки для сотрудников 1500 человек, Летние пикники для сотрудников и их семей на 3500 человек.
:: Разработка и реализация проекта по строительству нового архива с инновационной системой хранения. Переезд и учет более 10 000 единиц хранения. Получение золотого стандарта ведения архивного дела внутри аффилированных компаний PMI
:: Реализация проекта по замене всех кофейных уголков на фабрике (16 локаций)
:: Реализация проекта по переоснащению переговорных комнат. (8 переговорных)
:: Разработка и внедрение проекта по удаленному online администрированию работы спортивного клуба


Январь 2003 -- Ноябрь 2007
4 года 11 месяцев


"AstraZeneca UK Ltd" представительство в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург
Медицина, фармацевтика, аптеки
:: Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Офис-менеджер
Область деятельности компании:
Представительство фармацевтической компании

Структура:
Поликлинический отдел, Госпитальный отдел.
Офис Менеджер

Подчинение:
Менеджер госпитального направления

В подчинении:
0

Функциональные обязанности:
::Обеспечение жизнедеятельности офиса
::Получение и отправка почты и грузов
::Ведение клиентской базы данных, анализ продаж. Составление отчетов о продажах.
::Организация и участие в международных и российских медицинских конгрессах, конференциях и выставках
::Организация, маркетинговых программ
::Заказ билетов, гостиниц для сотрудников и клиентов компании
::Помощь в оформлении виз
::Планирование рабочего дня руководителя
::Подготовка первичной бухгалтерской документации
::Проведение тендеров по закупке
::Организация корпоративных конференций и встреч
::Перевод с\на английский язык текущей документации

Причины перехода на новое место работы/ поиска работы:
По собственному желанию после выхода из отпуска по уходу за ребенком
--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее
2001
University of Cambridge
Department of Modern and Medieval Languages, Certificate in linguistics
1999
Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н.А. Добролюбова, Нижний Новгород
Лингвистика (прподаватель Английского языка), диплом с отличием
1996
Санкт-Петербургское Высшее Педагогическое Училище №1 им. Некрасова
Иностранных языков, Преподаватель начальных классов с правом преподавания английского языка
--------------------------------------------------------------------------------
Ключевые навыки
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- C2 -- В совершенстве
Навыки
Коммуникабельность Ответственность Аналитическое мышление Организаторские навыки Управление командой Стрессоустойчивость
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация
Обо мне
SAP, 1С, MS Office,
Водительские права категории B. Стаж более 20 лет
Есть награды за выдающиеся достижения и рекомендательные письма