Директор по АХО

Описание


Воронина Елена Александровна
Женщина, 44 года, родилась 20 апреля 1977

+7 (911) 1273734
+7 (921) 3139634 -- предпочитаемый способ связи
ev7911127374@yandex.ru

Проживает: Санкт-Петербург, м. Кировский завод
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
--------------------------------------------------------------------------------
Желаемая должность и зарплата
Административный директор
Административный персонал
:: АХО

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
--------------------------------------------------------------------------------

Июль 2019 -- настоящее время
2 года 2 месяца


ПАО "Кировский завод"
Санкт-Петербург, kzgroup.ru
Начальник отдела социальной работы
Подчинение:
Директор по персоналу
В подчинении:
3 человека

Функциональные обязанности:

:: Построение работы отдела социальной работы с нуля
:: Координация работы 9 столовых, расположенных на территории завода. Открытие новых точек питания
::Взаимодействие со страховой компанией (ДМС), по вопросам уровня сервиса для всех сотрудников Группы компаний (6500 чел-к)
:: Разработка и реализация новой концепции спортивной жизни на предприятии. Привлечение сотрудников, в бесплатные секции на собственном стадионе, популяризация ЗОЖ, организация спортивных мероприятий
:: Централизованное формирование консолидированного бюджета подразделения, контроль за исполнением
:: Проведение тендеров по направлению деятельности отдела (кейтеринг, ДМС, корп. мероприятия)
:: Взаимодействие с гос. и надзорными органами (Роспотребнадзор, Комитет по промышленной политике инновациям и торговле Санкт-Петербурга, Администрация Кировского района)
:: Организация работы и взаимодействия внутри Группы компаний связанного с осложненной эпидемиологической ситуацией. Внедрение и отслеживание исполнения противовирусных мер в Группе компаний.
:: Лидирование проекта по улучшению санитарно-бытовых условий в Дочерних обществах
:: Поддержка Совета Ветеранов войны и труда в организации мероприятий, материальной помощи. Волонтерское движение по поддержке одиноких ветеранов..
:: Организация работ по благоустройству в сквере Петра Семененко. Взаимодействие с администрацией Кировского района по вопросам содержания первой части, а также благоустройства второй части сквера.
:: Курирование процесса предоставления компенсации санаторно-курортного лечения работников и их детей
:: Взаимодействие с межрегиональным профсоюзом Группы компаний. Разработка и реализация совместных проектов и мероприятий
::Проведение инвентаризации, отслеживание состояния имущества, дирекции по персоналу
.::Проведение опросов уровня удовлетворённости предоставляемым социальным пакетом в Группе компаний
Январь 2016 -- Июль 2019
3 года 7 месяцев


ООО "Свеза-Лес"
Санкт-Петербург, sveza.com
Руководитель АХО
Подчинение:
Директор по организационному развитию и персоналу
В подчинении:
13 человек

Функциональные обязанности

:: Построение работы административно-хозяйственного отдела центрального офиса с нуля
:: Функциональное управление АХО на семи комбинатах по производству фанеры. (СПб, Кострома и Костромская обл, Пермская обл., Свердловская обл, Великий Устюг, Тюмень)
:: Обеспечение жизнедеятельности компании.
:: Административно-хозяйственная поддержка офисов в 4-х городах (Спб, Москва, Вологда, Кострома)
:: Открытие трех новых офисов в СПб, Москве, Вологде в сжатые сроки (6 месяцев)
:: Обеспечение и поддержание качества уборки помещений на вверенной территории. Мониторинг работы клининговой компании
:: Централизованное формирование консолидированного бюджета подразделений как на комбинатах, так и в центральном офисе, контроль за исполнением
:: Проведение тендеров по направлению деятельности АХО
:: Планирование и организация текущих ремонтов офисных помещений. Проведение тендеров, технический надзор
:: Взаимодействие с арендодателями по вопросам предоставления новых офисных помещений
:: Лидирование и успешная реализация проекта по улучшению санитарно-бытовых условий на комбинатах
:: Организация новых рабочих мест для сотрудников.
::Организация оптимальной рассадки. Переезды между офисами
:: Организация корпоративных мероприятий. (полный цикл) 3 крупных мероприятия в год с численностью 300-500 чел-к
:: Организация локальных офисных мероприятий, праздников, деловых встреч, ВИП визитов
:: Трэвел поддержка сотрудников центрального офиса и регионов. (более 400 человек)
:: Разработка и внедрение новой политики по организации деловых поездок
:: Внедрение современной системы бронирования деловых поездок и отчетности для сотрудников Online Booking Tool
:: Разработка и внедрение инвестиционных проектов по замене корпоративного автопарка, благоустройству офисных помещений
:: Проведение инвентаризации, отслеживание состояния имущества, планирование работ по текущему ремонту мебели и техники
:: Ведение проектов, направленных на улучшение качества сервисов, предоставляемых административным отделом.
:: Мониторинг уровня удовлетворенности сотрудников сервисами, предоставляемыми отделом
Ноябрь 2007 -- Декабрь 2015
8 лет 2 месяца


Philip Morris International
Санкт-Петербург
Супервайзер административного отдела
Подчинение:
Управляющий административных служб фабрик
В подчинении:
5 человек

Функциональные обязанности

::Участие в формировании бюджета отдела, отслеживание затрат по каждому центру затрат, spend efficiency, cost saving
::Обеспечение бесперебойной работы сервисных служб фабрики (почтовая комната, телефонный оператор, ресепшионист, административные помощники- сотрудники аутсорсинговой компании Всего 5 человек) в соответствии с высокими корпоративными стандартами компании
::Обеспечение своевременной финансовой отчетности
::Обеспечение и поддержание качества уборки помещений и вверенной территории. Мониторинг работы клининговой компании
::Участие в проектах, по улучшению качества питания сотрудников. Мониторинг работы столовой на территории фабрики. Питание обеспечивает подрядная организация
::Организация работы спортивного центра на территории фабрики. В подчинении 4 тренера. (аутсорсинговая компания)
::Закупка, распределение, бюджетирование канцелярских товаров для нужд фабрики (кол-во сотрудников 1500 чел)
::Проведение тендеров, закупка, бюджетирование мебели, офисной техники для сотрудников
::Постановка на учет основных средств. Ввод в эксплантацию, списание, продажа, дарение.
::Проведение инвентаризации, отслеживание состояния имущества, планирование работ по текущему ремонту мебели и техники.
::Внедрение программы учета имущества, не относящегося к основным средствам компании. Формирование и отслеживание наклейки инвентарных номеров.
::Материальная ответственность белее чем за 5000 позиций в регистре основных средств компании
:: Составление, планирование бюджета, согласование и реализация крупных CAPEX проектов по улучшению рабочих и социально значимых территорий на фабрике
::Организация переездов сотрудников/отделов внутри предприятия.
::Ведение проектов, направленных на улучшение качества сервисов, предоставляемых административным отделом. Мониторинг уровня удовлетворенности сотрудников предоставляемыми сервисами (опросы мнений, представление отдела на встречах консультативного комитета компании)
::Главный архивариус фабрики. 3 архива на территории фабрики, более 10000 единиц хранения.
:: Внедрение и работа в архивной системе OMNI RIM. Проведение тренингов по работе в системе
::Координирование программы по систематизации, хранению и уничтожению документов внутри компании
::Организация крупных корпоративных мероприятий: составление технического задания, проведение тендера, работа с поставщиком услуг по организации мероприятия. Новогодняя вечеринка для сотрудников на 1500 человек, Летний пикник для сотрудников и их семей 3500 человек.
::Организация локальных и тематических корпоративных мероприятий и тимбилдингов (8 марта, День защитника отечества, День семьи на фабрике, День рождения фабрики)
::Координация работы трэвел импланта.
:: Работа в SAP (закупки, списание, табелирование)
::Работа с внутренними бизнес системами UTES, CBCM, Elapsys, IMDL
Январь 2003 -- Ноябрь 2007
4 года 11 месяцев


"AstraZeneca UK Ltd" представительство в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург
Офис-менеджер
Область деятельности компании:
Представительство фармацевтической компании

Структура:
Поликлинический отдел, Госпитальный отдел.
Офис Менеджер

Подчинение:
Менеджер госпитального направления

В подчинении:
0

Функциональные обязанности:
::Обеспечение жизнедеятельности офиса
::Получение и отправка почты и грузов
::Ведение клиентской базы данных, анализ продаж. Составление отчетов о продажах.
::Организация и участие в международных и российских медицинских конгрессах, конференциях и выставках
::Организация, маркетинговых программ
::Заказ билетов, гостиниц для сотрудников и клиентов компании
::Помощь в оформлении виз
::Планирование рабочего дня руководителя
::Подготовка первичной бухгалтерской документации
::Проведение тендеров по закупке
::Организация корпоративных конференций и встреч
::Перевод с\на английский язык текущей документации

.

Причины перехода на новое место работы/ поиска работы:
По собственному желанию после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Сентябрь 2002 -- Декабрь 2002
4 месяца


НП "СПИБА"
Санкт-Петербург
Администратор
Область деятельности компании:
Некоммерческое партнерство, объединяющее компании с западным капиталом в Санкт-Петербурге

Структура:
Администрация
Администратор

Подчинение:
Исполнительный директор НП

В подчинении:
0

Функциональные обязанности:
::Обеспечение жизнедеятельности офиса
::Организация встреч членов некоммерческого партнерства
::Поиск и привлечение новых участников партнерства
::Организация и участие в официальных и неоформальных мероприятиях партнерства
::Устный и письменный перевод с\на английский язык

Причины перехода на новое место работы/ поиска работы:
По собственному желанию
Февраль 2002 -- Июнь 2002
5 месяцев


"Gillette"
Санкт-Петербург
Ресепшионист
Область деятельности компании:
Производство изделий для бритья

Структура:
Отдел по работе с персоналом
Ресепшионист

Подчинение:
Менеджер отдела по работе с персоналом

В подчинении:
0


Функциональные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков (штат офиса около 200 человек)
::Прием и отправление почтовых отправлений компании
::Перевод документации с\на английский язык
::Участие в организации проектов, осуществляемых отделом HR
Причины перехода на новое место работы/ поиска работы:
Окончание временного контракта
Сентябрь 1996 -- Июнь 1999
2 года 10 месяцев


СПбВПУ №1 им. Некрасова
Санкт-Петербург
Преподаватель английского языка
Область деятельности компании:
Педагогический колледж

Структура:
Факультет иностранных языков
Преподаватель английского языка

Подчинение:
Директор колледжа

В подчинении:
0
Функциональные обязанности:
:: Координация и ведение учебного процесса (4-5 курс)
Составление авторских обучающих программ по предметам

Причины перехода на новое место работы/ поиска работы:
По собственному желанию
--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее
2001
University of Cambridge
Department of Modern and Medieval Languages, Certificate in linguistics
1999
Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н.А. Добролюбова, Нижний Новгород
Лингвистика (преподаватель Английского языка), диплом с отличием
1996
Санкт-Петербургское Высшее Педагогическое Училище №1 им. Некрасова
Иностранных языков, Преподаватель начальных классов с правом преподавания английского языка
--------------------------------------------------------------------------------
Ключевые навыки
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- C2 -- В совершенстве
Навыки
Коммуникабельность Ответственность Аналитическое мышление Организаторские навыки Управление командой Стрессоустойчивость
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация
Обо мне
SAP, 1С, Microsoft Office,
Водительские права категории B. Стаж 19 лет
Есть награды за выдающиеся достижения и рекомендательные письма