Менеджер по снабжению

Заключение, продление договоров аренды нежилых помещений (под контролем было около 60 офисов)
Подготовка договоров и регистрация их в УФРС.
Сдача помещений в субаренду. (15 офисов)
Страхование имущества.
Подготовка закрывающих документов и составление заявок на оплату Аренды, контроль за своевременной оплатой Аренды;
Заключение договоров связанных с вопросам обслуживанием помещений, в том числе, с Водоканалом, Ленэенрго, Спецтрансом и др. компаниями.
Взаимодействие со смежными отделами компании с целью обеспечения бесперебойной работы банка.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация взаимодействия с управляющей компанией-арендодателем, заключение и ведение общехозяйственных договоров (питьевая вода, канцелярские товары, хозяйственные товары, офисная мебель), взаимодействие с клининговой компанией и техническими службами.
Организация перепланировки офиса и косметический ремонт: поиск строительной компании, согласование сметы и проектной документации, контроль за качеством выполненных работ.
Ведение автохозяйства: открытие автохозяйства, покупка а/м для компании, контроль за оформление путевых листов, ведение учета использования служебного автотранспорта сотрудниками компании, страхование а/м, контроль за расходованием бензина, закупка необходимых авто товаров. Заключение договоров: со станциями тех. обслуживания, аренды паковочных мест, мойки а/м.
Поиск субарендаторов и проведение переговоров с ними об условиях субаренды помещений.
Проведение инвентаризации основных средств.
Организация поздравлений партнеров, приобретение сувенирной продукции.
Приобретение авиа и ж/д билетов и оформление виз для сотрудников.
Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании‚ координация работы подразделений.
Контроль качества, количества, комплектности материальных технических ресурсов при приемке;
Осуществление поставок, учет и контроль за использованием материальных ресурсов;
Организации работы склада, контроль состояния складских запасов;
Ведение учета материальных ресурсов (бумажный и электронный документооборот).
Организация переезда.
Организация рабочих мест персонала.

Работа с банк-клиентом (Сбербанк, Альфа-банк, Сведбанк), ведение р.с. головного офиса и филиалов, разноска выписки, первичной документации, проведение инвентаризации.

Размещение гос. заказов на открытых торгах и аукционах.
Разработка и составление требований к гос. заказам, проведение тендеров, рассмотрение поданных заявок, заключение гос. контрактов.
Работа в системе АИСГЗ.