Ведущий менеджер по импортным закупкам

Более 2 лет была менеджером по ВЭД в единственном числе, подчинение генеральному директору. Компания занимается разработкой и внедрением продукции под СТМ в ассортимент магазинов "Улыбка Радуги" и других торговых сетей.
1) Составление плана-графика заказов на год (более 50 поставщиков в Китае, Италии, Польше, Турции, Израиле, Эстонии)
2) Предварительный расчет себестоимости поставок самых различных товаров по запросам
3) Составление месячного бюджета отдела ВЭД и контроль его исполнения (оплата товара и услуг).
Формирование пакета документов по валютным платежам для банка.
4) переговоры с поставщиками, поиск новых, договоренности о скидках.
Расчет заказа, отправка его поставщику, получение проформы-инвойса, согласование всех деталей
5) Контроль оплат, своевременного выполнения и отгрузки
6) Организация и контроль проведения инспекций готового товара перед отгрузкой. Получение отчетов и фотоотчетов, их проверка.
7) Организация отгрузки, доставки и таможенного оформления заказов. Обновление ставок фрахта. Выбор оптимальной схемы доставки. Выбор экспедитора и таможенного брокера для каждой поставки. Консолидация сборных грузов. Регулярный поиск новых поставщиков услуг. Плотное взаимодействие с таможенным брокером на этапе таможенного оформления.
8) Оформление сертификатов и деклараций соответствия всего импортируемого товара (большая и разнообразная номенклатура)
9) Претензионная работа с поставщиками по результатам приемки на складе.

Взаимодействие с поставщиками (Китай) и океанскими линиями. Запрос и проверка транспортных документов, контроль получения оригиналов. Отслеживание контейнеров в пути. Подготовка комплекта документов для таможенного оформления. Внесение информации в 1С8 по количеству, срокам отгрузки и доставки. Претензионная работа с поставщиками. Работа с большими объемами информации и грузов.

(Доставка морем, 10-40 контейнеров в месяц. Направления: Китай, Южная Корея, Германия. Реже: автотранспортом и авиа).
Обязанности:
1)Учет в Excel товародвижения по импорту в компании (импорт около 200 артикулов, около 60 фабрик, Китай).
2) Координация отгрузок и доставки товара. Подача заявки на букинг, проверка транспортных документов, уточнение дат отгрузок, отслеживание контейнеров в пути, получение оригиналов или телекс-релизов после оплаты.
3)Работа с таможенным брокером на этапе таможенного оформления грузов. Предоставление необходимых документов, сертификатов, технических описаний.
4)Сертификация всей импортной продукции. Создана и поддерживалась система учета и поиска сертификатов.
5) Получение и отправка международных посылок с образцами продукции, зап. частями, с привлечением DHL, TNT, UPS.
6)Расчёт конечной себестоимости импортируемого товара.

Доставка морем в контейнерах, объем поставок 10-20 контейнеров в месяц. Направления Южная Америка, Австралия, Европа, Канада, США.
Обязанности: Документооборот отдела ВЭД: контроль получения оригиналов и подготовка их для таможенного оформления. Оформление внешнетогровых контрактов (для таможни и банка). Работа с отчетами сюрвейеров. Подготовка пакета документов для валютных платежей. Расчёт себестоимости товара и таможенных платежей. Отслеживание контейнеров на этапе морской доставки, нахождения в порту. Планирование и контроль взаиморасчетов с контрагентами.