Администратор / Офис-менеджер

Организация подготовки и заключение договоров с контрагентами.
Контроль соблюдения финансово-хозяйственных договоров с контрагентами Комплекса.
Контроль соблюдения Правил работы Торгового Комплекса арендаторами.
Подготовка и формирование первичной документации для Арендаторов, ведение документооборота.
Организация и контроль деятельности Службы Управления по передаче под отделку и последующей приемке помещений арендаторов, соблюдение сроков, качества и соответствия проектам и существующим инженерным системам и оборудованию.
Организация и контроль осуществления рекламной и маркетинговой деятельности.
Обеспечение и контроль соблюдения Правил пожарной безопасности в ТК
Формирование административного отдела (АО),
организация и контроль его деятельности;
Планирование и исполнение бюджета отдела

Входящие/исходящие звонки;
Ведение делопроизводства. (регистрация входящих и исходящих документов, приказов, распоряжений)
Четкое распределение движения документооборота между подразделениями компании.
Контроль сроков исполнения документов, приказов и распоряжений руководителя.
Ведение базы данных по контрагентам.
Ведение административно-хозяйственной деятельности
Работа с персоналом (составление графиков работы для сотрудников);
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс) и обеспечение ее бесперебойной работы;
Взаимодействие с другими подразделениями организации;
Поддержание порядка в офисе;
Выполнение поручений руководства.