Бухгалтер

- Оформление необходимого пакета документов (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета, счета-фактуры и.т.д.)
- составление отчётов по остаткам, продажам
- оформление договоров
- реестры счёт-фактур, товарных накладных
- работа в 1С 7.7: Предприятие – Торговля + склад
-работа в 1С 8: Управление торговлей
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника отдела продаж в Санкт-Петербурге.
- Ведет учет и регистрацию входящих и исходящих документов, регистрацию внутренних документов, приказов.
- Принимает поступающую на рассмотрение начальника отдела продаж в Санкт-Петербурге корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись начальнику отдела продаж в Санкт-Петербурге.
- По поручению начальника отдела продаж в Санкт-Петербурге вызывает работников, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Обеспечивает рабочее место начальника отдела продаж в Санкт-Петербурге необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Организует проведение телефонных переговоров начальника отдела продаж в Санкт-Петербурге и работников отдела продаж.
- В течение одного дня с момента подписания начальником отдела продаж в Санкт-Петербурге соответствующих документов проводит ознакомление работников отдела продаж с этими документами.
- Ведет делопроизводство.
- Выполняет машинописные и копировально-множительные работы.
- Записывает в отсутствие работников отдела продаж полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения работников информацию, полученную по каналам связи.
- Осуществляет контроль за ведением Журнала учета отсутствующих работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Формирует заказы на приобретение канцелярских товаров, инвентаря, проводит их распределение.

- Содержит в надлежащем состоянии офисные помещения предприятия, цветы, чайные принадлежности.
- Разрабатывает планы и бюджеты, ответственным за разработку которых является, участвует в работах по бюджетированию.
- Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
- Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела продаж в Санкт-Петербурге.
- Осуществляет работу по реализации продукции во вверенном ему регионе.
- Принимает участие в разработке плана продаж по региону.
- Исполняет принятые планы продаж по региону.
- Отвечает за своевременное заключение договоров с покупателями продукции в своем регионе, расширение прямых и длительных, хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
- Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
- Соблюдает дисциплину при выполнении обязательств по поставкам продукции и их соответствие договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
- Контролирует своевременное рассмотрение поступающих на предприятие претензий от покупателей вверенного региона, организует подготовку ответов на них.
- Ведет оперативный учет недостающей продукции для выполнения заявок покупателей вверенного региона, принимает своевременные меры по восполнению недостающей продукцией и отгрузке ее покупателям.
- Своевременно информирует покупателей об изменении цен. - Создает, пополняет и обновляет базу данных по покупателям своего региона, ведет коммерческие дела по каждому покупателю, обеспечивает сохранность всех документов, деловой переписки и т.п.
- Своевременно составляет установленную отчетность о выполнении планов продаж готовой продукции.
- Составляет и выполняет (ежедневные, недельные, месячные) планы работ.
- Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и информационных ресурсов, предоставленных для исполнения должностных обязанностей.

- Соблюдает требования по сохранению коммерческой тайны.
- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, положений по охране труда, промышленной санитарии и пожарной безопасности.
- Своевременно предоставляет отчётность по выполнению планов работ.
- Участвует в претензионной работе.
- Участвует в разработке и реализации планов продвижения товаров.
- Участвует в маркетинговых исследованиях товаров и рынков предприятия.