Администратор

Организация работы канцелярии.
Руководство работниками канцелярии.
Курирование работы курьеров (уборщицы, техника, охранника).
По поручению сотрудников Общества составление писем, запросы, другие документы.
Обеспечение своевременной обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление приема телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; в случае отсутствия необходимого сотрудника, фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сведения соответствующих сотрудников.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Разрабатывание инструкций по ведению делопроизводства в организации и организция их внедрение.
Организация делопроизводство офиса, осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между филиалами, сторонними организациями в строгом соответствии с требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности, определяемые директором Общества.
Осуществление подготовки документов управления организацией: оформляет приказы директора, составляет и оформляет письма, акты, справки и т. п.
Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, бронирование гостиниц, проводит документальное оформление командировок.
Осуществление связи с организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя (взаимодействие с арендодателем, государственными учреждениями и т.д.).
Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий (чай, кофе), консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Обеспечение соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Ежедневно ведение учета рабочего времени, осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (ведет учет отсутствия сотрудников, выясняет причины отсутствия, сообщение непосредственным руководителям).
Подготовление документов для оформления зарплатных карт для новых сотрудников.
Подготовление документов для оформления полисов медицинского страхования для сотрудников.
Провидение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Выполнение отдельных служебные поручения руководителей подразделений.
Выставление счетов
Замещение инспектора по кадрам.

Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборот, контроль над документооборотом. Бухгалтерия, отчетность, ведение кассовой отчетности.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), логистика (составление маршрутных листов), таможня, склад. Контроль исполнения поручений, прием посетителей, продажи, общение с клиентами.

работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа в офисе (частичное выполнение функций офис-менеджера). Размещение рекламы в печатной продукции и ВЕБ, PR, управление офисом и обслуживающим персоналом, секретариат.

организация и управление работой персонала, подмена работников магазина, решение хозяйственных и организационных вопросов, решение вопросов клиентов.