Секретарь / Ассистент руководителя
35 000 руб
Татьяна Юрьевна
Возраст
36 лет (03 Мая 1988)
Город
Санкт-Петербург
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
2 года 11 месяцев
Автобизнес / Автосервис
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс и тд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
-составление рабочего табеля.
-ведение кассы организации.
-составление ежедневных отчётов.
-автострахование (КАСКО, ОСАГО, Green Card),
-выполнения поручений руководителя.
Административный персонал
- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.
Высшее
Великие Луки, 2006 — 2011 гг.
Английский — Базовые знания
Обладаю хорошими коммуникативными навыками, трудолюбивая, обучаемая, трудоспособная, энергичная. Целеустремленность и умение работать на результат. Доброжелательна, вежлива с клиентами и со своими коллегами. Многократный призёр областных соревнований Псковской области по волейболу (1-ый взрослый разряд) и баскетболу (1-ый взрослый разряд), участница соревнований по плаванию, призер соревнований по пляжному волейболу, двукратная победительница спартакиады ВУЗов, пятикратный призёр городских соревнований по волейболу среди ВУЗов, совершила прыжок с парашютом. Без вредных привычек, увлекаюсь путешествиями, волейболом, баскетболом, плаванием, осваиваю начальные этапы изучения английского.
1 ноября, 2016
27 февраля, 2014
40 000 руб
Дарина Сергеевна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
35 лет ( 8 августа 1989)
Опыт работы:
13 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Внештатный Переводчик Шведского Языка, Центр Переводов "Алфавит"
04.2011 - по текущее время
20 сентября, 2016
40 000 руб
Резюме размещено в отрасли