Секретарь / Ассистент руководителя

- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс и тд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
-составление рабочего табеля.
-ведение кассы организации.
-составление ежедневных отчётов.
-автострахование (КАСКО, ОСАГО, Green Card),
-выполнения поручений руководителя.

- Прием телефонных звонков и предоставление необходимой информации в соответствии с запросами.
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, размещение рекламных объявлений, объявлений, о вакансиях, и тому подобное.
- оформление необходимых документов на получение виз для поездок за границу.
- поиск и подбор персонала
- составление докладных и служебных записок.
- подбор поставщиков для нужд офиса.
- организация времени руководителя: рабочего дня, командировок, встреч, транспорта и т.п.
- подготовка и печать необходимой документации и официальных писем с соблюдением стандартов компании и действующего законодательства.
- осуществление своевременной отправки документов и другой корреспонденции адресатам.
- обеспечение своевременных вводов счетов в систему для оплаты(графики финансирования месячные и недельные), напоминания о необходимости оплаты, контроль наличие всех необходимых платежных документов от контрагентов.
- организация обслуживания и порядок приема представителей сторонних организаций; организация проведения заседаний, встреч и переговоров.
- организация предоставления служебного транспорта по приезду и отъезду руководителя.
- закупка продуктов и воды согласно бюджету офисных расходов и составляет соответствующие отчёты.
- заказ на изготовление визиток и канцелярских принадлежностей для сотрудников офиса.
- работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс итд.)
- контроль входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и правильного формирования и хранения текущих документов, ведение архивов офисной документации, обеспечение выполнения установленного порядка работы с документами на предприятии.
- выполнения поручений руководителя.