Секретарь, офис-менеджер, администратор

Прием и распределение звонков, делопроизводство, документооборот, планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей, контроль за выполнением поручений руководителя, подготовка документов на визы, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, работа с курьерскими почтовыми службами, брошюровка документов, формирование отчетов по текущим расходам, поддержание порядка в приемной, участие в выставках, краткосрочные командировки, выполнение поручений руководства.
Помощь бухгалтериии в сборе документов, сдача документов в налоговую, заполнение путевых листов, ведение табеля учета рабочего времени, составление писем на возврат/перезачет денежных средств, ведение реестра договоров, оформление командировок, оформление доверенностей на получение товара, заверка документов у нотариуса.
Обеспечение работы офиса: заказ канц/хозтоваров, расходных материалов для оргтехники, воды, кофе, обедов в офис.
Координация работы водителя, курьеров, уборщиц.