Секретарь

Осуществление с использованием средств коммуникаций и связи оперативное регулирование хода выполнения заявок подразделений предприятия , в связи с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями, а также аварийными и внеплановыми работами подразделений производства .
Контроль обеспеченности подразделений предприятия необходимыми
материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
Осуществление оперативного контроля за ходом выполнения заявок , обеспечивая
максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное
движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ
подразделениями (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам. Обеспечение соблюдения установленных сроков выполнения заявок.
Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода выполнения заявок подразделений, привлекая, при необходимости, соответствующие службы предприятия.
Осуществление внедрения и обеспечения рационального использования технических
средств оперативного управления сервисными службами. Ведение диспетчерского журнала, составление отчетных рапортов и другой технической
документации о ходе выполнения заявок.

Вела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирувала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливала необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производла подсчет трудового стажа, выдала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляла карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составляла установленную отчетность.