Делопроизводитель

Оформление договоров: получение необходимых документов для подготовки договора и полиса, проверка качества заполнения предоставленной документации, подготовка договора и полиса.
Оформляла в день от 12 до 20 договоров, в зависимости от степени сложности документов и объема и качества предоставляемой информации. При поступлении на работу занималась подготовкой только одного вида договора страхования далее количество выросло до 18 видов.
Обучение сотрудников работе по оформлению договоров.
Работа в 1 С Предприятие 8.2, 8.3-внесение информации по страховым полисам КАСКО и ДАГО с последующей отправкой информации в Бюро страховых историй.
Составление отчета о проделанной работе.

Проведение переговоров с партнерами о количестве поставляемых на реализацию изданий (телефонные переговоры). Формирование тиража (3 раза в неделю), подача заявки в типографию, формирование в 1С Склад товарных накладных, подготовка сопроводительных документов, счетов на оплату.
Проведения анализа реализации изданий. Проверка выполнения партнерами своих обязательств по доставке и выкладке товара на торговых точках: визуальная проверка, интервьюирование киоскеров (10-15 мест продаж не менее 3-х раз в неделю).
Ведение табеля учета рабочего времени отдела.

Проведение переговоров с партнерами, подготовка и заключение договоров на поставку изданий для реализации, ведение отчетной документации.
Предоставление партнерам документов на оплату

Прием и перераспределение телефонных звонков, выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой.
Ведение базы данных по подписке. Участие в подписной компании. Подготовка и контроль выполнения заданий для менеджеров по подписке и курьеров. За время моей работы база подписчиков увеличилась в 2 раза.

Сбор и анализ данных, по реализации продукции. Составление рекламных листовок. Интервьюирование настоящих и потенциальных клиентов: анкетирование, проведение обзвонов (не менее 300 результативных звонков в месяц). Составление прогнозов роста или падения тиражей изданий, а также необходимости изменения формата издания на основании полученной информации.