Менеджер

1. Самостоятельное ведение сделок купли-продажи нефтепродуктов в части их документарного сопровождения (договоры, спецификации, заявки, реестры, переписка и т.д.).
2. Ежедневное предоставление руководству предприятия (ген. директор, ком. директор) сведения об остатках нефтепродуктов на предприятии (склады и бункеровщики).
3. Ежемесячная подготовка необходимых документов и информации для бухгалтерии для предоставления в налоговые органы при возмещении НДС.
4. Формирование ежемесячного отчета (аналитика) по компаниям – конкурентам (количество, вид и марки нефтепродуктов).
5. Декларирование.
6. Ежедневное ведение отчета по дебиторско/кредиторской задолжности ООО «БТК».
7. Совершение сделок по покупке нефтепродуктов на электронной торговой площадке ООО «Газпромнефть».
8. Оперирование бункеровщиком т/х «Ванино».
9. Ежемесячная сверка (остаток нефтепродуктов) у партнеров и по бункеровщику.

1. Самостоятельное ведение сделок купли-продажи нефтепродуктов в части их документарного сопровождения (договоры, спецификации, заявки, реестры, переписка и т.д.).
2. Ведение программы складского учета «1С: Предприятие» с формированием ежедневного отчет по остаткам нефтепродуктов на складах и воде.
3. Сверка взаиморасчетов с контрагентами и формирование сводок по отгруженным нефтепродуктам и их оплате.
4. Ежедневная сверка с нефтебазами по движению нефтепродуктов (приход, расход, блендинг (смешивание).
5. Ежедневное предоставление руководству предприятия (ген. директор, ком. директор) сведения об остатках нефтепродуктов на предприятии (склады и бункеровщики), а так же информацию о состоянии взаиморасчетов с клиентами.
6. Учет сведений заявленных к отгрузке и отгруженных нефтепродуктов по маршрутам, производителям, поставщикам и маркам.
7. Сверка данных коммерческого учета об остатках нефтепродуктов на складах (собственных и сторонних) с данными бухгалтерского учета с выдачей отчета по остаткам (ежемесячно).
8. Контроль сроков оплаты нефтепродуктов согласно условиям заключенных договоров.
9. Ежемесячная отчетность перед руководством предприятия о закупе нефтепродуктов.
10. Подготовка и отправка клиентам заявок на поставку нефтепродуктов ж/д и автотранспортом (оформление доверенностей на получение н/п со складов, при отгрузке ж/д транспортом подготовка и отправка заявок на подачу телеграмм на станции отгрузок).
11. Подготовка распоряжений в бухгалтерию на оплату выставленных счетов.
12. Проверка правильности выставления счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных услуг, актов сверок движения нефтепродуктов и других бухгалтерских и коммерческих документов от поставщиков, перевозчиков, агентов, нефтебаз.
13. Проверка правильности и обоснованности выставления счетов за простои вагоноцестерн.
14. Ежемесячная подготовка необходимых документов и информации для бухгалтерии для предоставления в налоговые органы при возмещении НДС.
15. Ведение переписки с поставщиками, перевозчиками, агентами, нефтебазами по всем вопросам, включая претензионные.
16. Формирование ежемесячного отчета (аналитика) по компаниям – конкурентам (количество, вид и марки нефтепродуктов).
17. Декларирование.

1. Формирование ежедневного отчета (наличие нефтепродуктов на карточке хранения по нефтебазам и на бункеровщиках. Заявки (бункер, продажи рубли, экспорт
2. Оформление заявок на бункер и по рублевым продажам (агенты, декларанты и т.д.)
3. Ежемесячная сверка (остаток нефтепродуктов) у партнеров и по бункеровщику.
4. Работа с потенциальными и наработанными клиентами (обзвон по телефону, поиски в Интернете, встречи т.д.).
5. Продажа нефтепродуктов и подготовка документов.
6. Оперирование бункеровщиком, работа с нефтебазой.
7. Ежемесячное формирование агентского отчета (для получение агентского вознаграждения).
8. Перевод контрактов, паспортов качества на нефтепродукты, коммерческих предложений и специализированных инструкций по нефтебазе.