Руководитель направления

По организации работы склада готовой продукции:
− Организовывать и контролировать процессы приемки, комплектации, отгрузки и
инвентаризации готовой продукции;
− Обеспечивать соблюдение сроков хранения, условий складирования и товарного
вида продукции;
− Анализировать складские показатели (оборот, точность хранения, время
обработки заказа и др.) и разрабатывать меры по их улучшению;
− Участвовать в выборе и внедрении складского оборудования и программного
обеспечения.
• По координации и контролю работы диспетчеров:
− Контролировать своевременность и корректность оформления транспортных
заявок, путевых листов, накладных и других сопроводительных документов;
− Осуществлять мониторинг выполнения графиков отгрузок и доставок;
− Анализировать причины сбоев в логистических цепочках и принимать меры по их
устранению;
− Проводить регулярные проверки диспетчерской документации и отчётности;
− Оценивать эффективность работы диспетчеров, проводить наставничество и
обучение при необходимости.
− Контролировать присутствие диспетчеров на рабочем месте и незамедлительно
информировать непосредственного руководителя в случае незапланированного
отсутствия диспетчера, для назначения замещающего сотрудника.
• По материально-техническим снабжению, закупкам и обеспечению:
− Анализировать потребность отдела по поступающим заявкам от Бригадиров и
Руководителей.
− Запрашивать, получать и сравнивать коммерческие предложения на поставку
Товарно-материальных ценностей (ТМЦ) или оказание Услуг.
− Заключать с поставщиками Договоры на поставку ТМЦ и оказание Услуг.
− Обеспечивать своевременное приобретение расходных материалов,
канцелярии, спецодежды, инструмента, оборудования и прочих, необходимых
для работы, ресурсов, а также оказание услуг в целях обеспечения работы
Отдела;
− Уточнять потребности и проводить необходимые согласования объемов,
стоимости, сроков закупок и оказания услуг;
− Осуществлять подбор поставщиков, оформление заказов и контроль сроков
поставки;
− Контролировать процессы приёмки и оплаты поставленных ТМЦ и оказанных
Услуг.

- организация и контроль своевременного прибытия и разгрузки контейнеров;
- организация и контроль управления рабочими процессами контейнерной площадки завода и участка разгрузки службы складских операций;
- организация и контроль своевременного обеспечения производственной линии завода требуемыми авто компонентами;
- организация и контроль процессов распаковки и размещения авто компонентов в консолидационном центре завода;
- подготовка отчетов

- Планирование графиков отгрузки продукции, планов перевозки, постановки судов в портах;
- Контроль за осуществлением графиков отгрузки продукции;
- Подготовка контрактов по продаже продукции на экспорт;
- Контроль за исполнением заключенных контрактов и выполнением других подразделений Общества своих обязанностей;
- Подготовка отчетов согласно установленным формам и в установленные сроки;
- Проверка по возможным претензиям покупателей и подготовка материалов для их разрешения.

- вести закупки заказанного товара;
- проводить коммерческий расчет стоимости заказов;
- работа с поставщиками, запросы коммерческих предложений, заключение договоров на закупку;
- вносить данные в ERP

- контроль за внедрением инженерных изменений в производственные процессы;
- координация тестовых проектов;
- ведение переговоров с поставщиками (локальные / импортные) о предстоящих инженерных изменениях;
- разработка графика проведения тестовой сборки и внедрения деталей в производство;
- организация поставки тестовых образцов на завод совместно с департаментом внешней логистики;
- отслеживание поставок тестовых деталей: коммуникации с поставщиками, таможенными органами;
- планирование тестовых сборок и даты внедрения инженерного изменения;
- контроль и принятие решений по проблемам качества авто компонентов
- взаимодействие с покупателем (Hyundai) и поставщиками;
- контроль процесса утилизации: внесение предложений по улучшению;
- информирование GLOVIS (Корея) о ключевых проблемах в области качества / разработка предложений по улучшению;
- отправка бракованных компонентов производителю;
- удаление утилизированных деталей из системы
- выборочная проверка качества авто компонентов (входной контроль) / упаковки авто компонентов;
- взаимодействие с сортировочными компаниями (контроль ремонта и занесения результатов в систему);
- оспаривание претензий со стороны покупателя (Hyundai);
- выставление рекламаций(претензий) зарубежным поставщикам;
- работа в программах: GCS,G-QIMS,SAP,1C, CKD WEB.
- формирование отчетности.

Результаты работы и достижения:
- выстроила систему эффективного взаимодействия со смежными подразделениями (отдел разгрузки компонентов, транспортный отдел, производственный отдел (HMMR), отдел по работе с поставщиками, отдел качества);
- обеспечила поддержку процесса адаптации новых сотрудников в качестве наставника;
- получила опыт лидирования пилотных проектов (координация тестовых проектов);
- вышла на стабильно высокие результаты по итогам оценки деятельности (полная результативность);
- успешный опыт исполнения обязанностей функционального коллеги на время его отсутствия.

Примеры реализованных проектов:
1. Создание интерфейса между системой CKD WEB (корейская система) и GCS (GLOVIS Россия)
Результат: реализован функционал автоматической подгрузки по инженерным изменениям (EO)
2. Автоматическая блокировка в системе GCS инженерных изменений (EO)
Реализовано: внедрила автоматическую блокировку ЕО (результат: минимизация ошибок / соблюдение принципа FIFO)
3. Разработка и внедрение проекта OS&D (автоматизация)
Реализовано: - уход от бумажных носителей / перевод актов о браках в электронный вид / хранение информации в системе GCS

Получила профессиональное и карьерное развитие внутри организации:
1. Ведущий специалист службы закупок и заверения качества
2. Ведущий специалист по контролю инженерных изменений
3. Специалист по контролю инженерных изменений

- поиск поставщиков за рубежом (ведение переговоров, сравнение предложений и цен);
- разработка, оформление, сопровождение и согласование договоров с иностранными контрагентами;
- выбор схемы транспортировки груза / организация транспортировки продукции;
- поиск наиболее удобного маршрута;
- таможенное оформление груза: разработка таможенных схем ввоза, взаимодействие с таможенными брокерами;
- доставка груза на склад в Великом Новгороде;
- согласование цен с партнерами, контроль за поступлением денежных средств на счета компании.