Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Ведение участка исходящая документация
-Регистрация исходящей документации
-Приказы, Распоряжения
-оформление командировочных
(создание приказа,
командировочное удостоверение
и командировочное задание)
-отправление писем по УКИД
-Прием/отправка факсов, электронной почты
-Организация хранения документации

Отвечать на телефонные звонки, переводить на нужных сотрудников
•Поддержание работы офиса
•Снабжение офиса канцелярией и прочим необходимым инвентарем
•Отслеживание продвижения сайта
•Работа с почтой - отправка и получение писем (регистрация писем в журнале), курьер
•активное взаимодействие с другими структурными подразделениями компании.
•заказ билетов, бронирование гостиниц

Управление офисом,
-Распределение входящих звонков,
-Делопроизводство,
-Встреча клиентов в офисе
-Ведение Розницы
-Касса
-Инвентаризация

Поиск, работа с заказчиками
Переговоры об условиях договора и заключение сделок;
• Анализ рынка и сбор информации о потенциальных клиентах;
• Взаимодействие с поставщиками;
• Работа с документацией - составление коммерческих предложений, заключение договоров, ведение документооборота

Ведение Складского учета в 1С

Работа в программе:1-С 7.7 "бухгалтерский учет"
Ведение документооборота
Документирование процесса работы
Выставление счетов, на основании счета выставление счет-фактур и актов; счет-фактуры по приходно-кассовому ордеру и по чеку,
акты-сверок,
заведение кассы
Банк-клиенты
банковские операции

Приемка товара, работа в "1-с" 7.7 "Торговля и склад"
реестр розничных цен, сборка товара и отправка товара в магазины.
Ездила в книжные магазины на инвентаризацию