Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Описание

Образование.
2008-2013
Московский государственный горный университет (с 2014 г. (МГИ) НИТУ МИСиС).
Инженер по направлению
2017-н.в.
Оренбургский государственный университет
по направлению

Опыт работы.
ноябрь 2013 - ноябрь 2015
ФКУ СИЗО-5 УФСИН России по г. Москве
Специалист по Охране труда
ноябрь 2015 - апрель 2016
ФКУ СИЗО-5 УФСИН России по г. Москве
Младший инспектор отдела режима
май 2016 -
декабрь 2016
ФАУ МО РФ ЦСКА
Администратор спортивной горнолыжной базы
январь 2017 - н.в.
ФАУ МО РФ ЦСКА
Специалист по Охране труда

Основные должностные обязанности:
май 2016 - н.в.
ФАУ МО РФ ЦСКА,

* Контроль исполнения поручений и реализация поставленных задач руководителем;
* Документационное обеспечение: протоколирование, составление и корректировка проектов документов, подготовка документов для рассмотрения руководителем, распределение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
* Выполнение работы по подготовке, проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
* Составление номенклатурных дел для сдачи в архив;
* Работа с оргтехникой, прием, распределение звонков;
* Организация деловых встреч, подготовка переговоров;
* Административная поддержка и выполнение поручений руководителя (организация командировок (билеты, гостиницы), визовая поддержка);
* Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
* Организация встреч, совещаний и прием посетителей (чай/кофе);
* Подготовка информационных, справочных материалов по запросу;
* Обеспечение комфортных условий работы руководителя, обеспечение жизнедеятельности приемной.

Основные должностные обязанности:
ноябрь 2013 - апрель 2016
ФКУ СИЗО-5 УФСИН России по г. Москве,
* Организация и участие в жилищно-бытовой комиссии (рассмотрение рапортов (заявлений) и жилищных документов сотрудников для принятия на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий, для выплаты компенсаций за наем (поднаем) жилых помещений), в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 204 от 12.03.2013 г. (секретарь комиссии);
* Организация и участие в единой комиссии "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в соответствии с 44 - ФЗ от 05.04.2013г. (секретарь комиссии);
* Подготовка приказов, протоколов, договорных соглашений, а также графического материала и отчетов.
* руководство и организация работ по охране труда в учреждении (осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях учреждения требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставление работникам установленных компенсаций по условиям труда. Участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, проведении анализа причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению);
* Проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах (информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.)
* Организация и контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием в соответствии с типовыми нормами.
* Организация обучения сотрудников в области охраны труда, электробезопасности, пожарно-технического минимума, правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок (ПТЭ ТЭ), рабочих профессий.
* Проведение инструктажей.
* Организация и участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предсменным (послесменным) осмотрам.

Уровень владения иностранными языками.
Базовый английский.
Владение компьютером и ПО.
Опытный пользователь MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Outlook, Adobe Acrobat). Работа с электронной почтой, системой электронного документооборота (СЭД) и средствами поиска информации в сети интернет. Легко осваиваю новое программное обеспечение. Высокая скорость печати.

Личные качества.
Работоспособность, обучаемость, аккуратность, трудолюбие, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Дополнительная информация.
* Паспорт, удостоверяющий личность гражданина России за ее пределами.
* Удостоверение по электробезопасности, с присвоением IV группы допуска до 1000 В, с правом инспектирования.
* Удостоверение о прохождении пожарно-технического минимума.