Офис-менеджер

Описание

Опыт работы—5 лет, 2 месяца:

1) Фев 2016 — Янв2017
ООО"Санкт Петербургский Компрессорный Завод "ИЛКОМ"
Должность: Секретарь-переводчик
- Заказ воды, канцелярии, картриджей
- Прием и переадресация звонков и электронной почты; получение корреспонденции;
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Деловая переписка на английском языке;
- Переводы технической документации с/на английский язык (инструкции, чертежи, презентации и т.п.),
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
- Выполнение поручений генерального директора, технического директора, отдела продаж: составление технико-коммерческих предложений, поиск закупок на электронных площадках и подготовка документов для участия в закупках, подготовка к выставкам и семинарам, верстка презентаций в Power Point, взаимодействие с клиентами и пр.
- Работа в Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Acrobat Pro, частично в AutoCad - редактирование чертежей, обработка фото для сайта, техническая ретушь, разработка макетов наклеек на компрессоры, листовок, календарей.
- Взаимодействие с типографиями, заказ сувенирной продукции (календари, ручки, плакаты, многостраничные презентации).
На время замещения мененджера ВЭД:
- Переговоры с поставщиками на английском языке с целью уточнения информации;
- Взаимодействия с таможенными брокерами, транспортными компаниями и центрами по сертификации;

2) Ноябрь 2015 — Дек2015
ГБДОУ Гимназия №70 Санкт-Петербурга
Должность: Воспитатель дошкольного отделения
Обязанности:
Осуществление воспитательной деятельности с детьми старшего дошкольного возраста, ведение необходимой документации.

3)Июль2014 — Сентябрь2015
ООО"Фотоальянс", г. Санкт-Петербург
Должность: Фотодизайнер
Обязанности:
- обработка фотографий (ретушь, реставрация, монтаж и пр.)
- изготовление сувенирной продукции;
- печать на струйных принтерах
- дизайн печатной продукции;
- учет и переучет товара, заказ необходимых расходных материалов;
- работа с офисной оргтехникой (принтер, ксерокс, ламинатор, сканер);
- консультирование клиентов по стоимости и срокам изготовления продукции;
- деловая переписка, прием входящих звонков.

4) Сентябрь 2012 — Март 2014
МАОУ СОШ № 1, Оренбургская область
Должность: учитель английского языка
Обязанности: Преподавательская деятельность с детьми 2-11 классов, ведение необходимой документации.


5) Июль2011 — Сентябрь2012
ООО"Фолитэкс" (DHL г Орск)
Должность: Менеджер по работе с клиентами
Обязанности:
-Звонки, деловая переписка с клиентами, подразделениями компании;
-Консультирование клиентов по услугам;
- Оформление документов на отправку грузов;
-Взаимодействие с юридическими лицами (организации-партнеры, подразделения компании);
-Оформление внутренней, первичной бухгалтерской документации;
-Работа с курьерами: передача заявок, контроля выполнения работы.
-Работа в специализированных программах, базах данных.
-Выдача заказов из интернет-магазина;
-Возврат заказа: прием и последующее отправление (передача в курьерскую службу);