Офис-менеджер

1. Прием входящий телефонных звонков, передача служебной информации сотрудникам.
2. Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
3. По поручению выполнение копировально-множительных работ.
4. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. Подготовка аудитории к совещаниям и заседаниям.
6. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
7. Организация обеспечения офиса канцтоварами.
8. Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования (при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызов специалистов.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителю.
10. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
11. Хозяйственное обеспечение офиса: вода, хоз.товары, моющие средства, кофе и т.д.
12. Взаимодействие с арендодателями помещений и услуг телефонии, интернета (контроль оплаты, сроков договоров).
13. Частично курьерские обязанности (доставка документов).
14. Контроль за качеством уборки офиса.
15. Контроль порядка в офисе (контроль прихода/ухода сотрудников)
16. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
17. Встреча гостей офиса.
18. Отчетность по затратам на содержание офиса (контроль заявок сотрудников).
19. Оформление командировочных удостоверений.
20. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Кадровое делопроизводство:
1. Оформление приеме, перевода, увольнения сотрудников.
2. Первичное оформление больничных листов
3. Оформление и хранение трудовых книжек
4. Ведение личных дел сотрудников
5. Разработка положений должностных инструкций
6. оформление командировок
7. Размещение объявлений об открытых вакансиях
8. Подбор более успешных кандидатов
9. Проведение первичных собеседований
10. Работа в программе 1С "з.п и управление персоналом"

1. Прием входящий телефонных звонков, передача служебной информации сотрудникам.
2. Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
3. По поручению выполнение копировально-множительных работ.
4. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. Подготовка аудитории к совещаниям и заседаниям.
6. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
7. Организация обеспечения офиса канцтоварами.
8. Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования (при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызов специалистов.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителю.
10. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
11. Хозяйственное обеспечение офиса: вода, хоз.товары, моющие средства, кофе и т.д.
12. Взаимодействие с арендодателями помещений и услуг телефонии, интернета (контроль оплаты, сроков договоров).
13. Частично курьерские обязанности (доставка документов).
14. Контроль за качеством уборки офиса.
15. Контроль порядка в офисе (контроль прихода/ухода сотрудников)
16. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
17. Встреча гостей офиса.
18. Отчетность по затратам на содержание офиса (контроль заявок сотрудников).
19. Оформление командировочных удостоверений.
20. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Кадровое делопроизводство:
1. Оформление приеме, перевода, увольнения сотрудников.
2. Первичное оформление больничных листов
3. Оформление и хранение трудовых книжек
4. Ведение личных дел сотрудников
5. Разработка положений должностных инструкций
6. оформление командировок
7. Размещение объявлений об открытых вакансиях
8. Подбор более успешных кандидатов
9. Проведение первичных собеседований
10. Работа в программе 1С "з.п и управление персоналом"