Ведущий специалист по режиму

1. Подготовка и передача заявлений, исков и материалов по хищениям имущества и другим противоправным действиям на объектах Общества.
2. Выступление в роли представителя интересов организации (по доверенности) в органах внутренних дел, прокуратуре, др. правоохранительных органах и судах по уголовным и административным делам, в том числе в качестве участника процесса.
3. Взаимодействием с органами МВД, МЧС, УФНС и прокуратуры по вопросам поиска и нахождения путей решения вопросов в ходе проведения проверок Общества контролирующими органами.
4. Договорная работа:
- Проверка контрагентов, с которыми заключается договора, на предмет деловой репутации, кредитоспособности, финансовой устойчивости и надежности, а также наличия дебиторской задолженности перед Обществом, соответствие реквизитов;
- Работа по дебиторской задолженности с организациями, нарушающими условия договоров, включая подготовку и выставление официальных претензий, а также принятие других законных мер по возмещению задолженности.
5. Работа по кадровой безопасности:
- Проверка кандидатов на благонадежность с последующим согласование их кандидатур;
- Проведение служебных проверок по фактам нарушения или злоупотребления функциональными обязанностями и причинения Обществу материального ущерба.
6. Работа с частными охранными предприятиями:
Курирование двух частных охранных предприятий, являющихся подрядными организациями по охране объектов строительства, ремонта и реконструкции тепловых сетей ООО "МТЭР Санкт-Петербург", включая весь комплекс работ от документального сопровождения и ведения табелей учета рабочего времени:
- Периодические проверки режима охраны (проверка несения службы охранниками) на объектах Общества;
- Координация деятельности по снятию и постановке постов охраны с производственными подразделениями Общества (своевременная подача заявок на снятие и постановку постов охраны и др.);
- Подготовка и выставление официальных претензий к частным охранным предприятиям в случае совершения хищений имущества и других противоправных действий по вине охранников на объектах Общества.
7. Актирование хищений имущества на объектах Общества, фото и видео фиксация места происшествия, а также получение объяснений и других документов для последующих докладов генеральному директору и подготовки заявлений и претензий.
8. Выезды на объекты Общества совместно с другими службами по чрезвычайным ситуациям (пожары, несчастные случаи, нападения преступников на работников и охранников и т.п.) и работа (взаимодействие) с контролирующими органами по направлениям произошедшего (МВД, МЧС, СКР, ФСБ, прокуратура).
9. Внесение предложений руководству Общества по технической защите офиса и объектов Общества и собственной безопасности.

1. Обеспечение безопасности в деятельности Общества, а также предотвращение или максимальное снижение финансовых потерь Общества:
- Проведение проверок принимаемых на работу граждан с точки зрения их профессиональной пригодности и возможной связи с криминалом.
- Проведение проверок контрагентов, перед заключением договоров.
- Разрешение спорных и конфликтных ситуаций Общества.
- Информирование генерального директора о выявленных фактах противозаконных действий работников Общества.
- Поддержание контактов с правоохранительными органами в интересах генерального директора и работников Общества.
2. Обеспечение административно-распорядительной
деятельности:
- Ведение делопроизводства.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора и подготовка ответов на запросы.
- Контроль исполнения работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
- Подготовка служебных материалов, по указаниям генерального директора.
3. Осуществление деятельности по работе с персоналом:
- Подбор кандидатов на должности для работы в Обществе.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений и других
документов.
- Разработка должностных инструкций и других документов, связанных с деятельностью работников Общества.
- Формирование личных дел персонала Общества в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивирования.
- Ведение табелей учета рабочего времени персоналом
Общества.
- Контроль соблюдения распорядка трудового дня
работниками.
- Подготовка докладов генеральному директору о нарушениях трудовой дисциплины, должностных инструкций, техники безопасности и распорядка трудового дня работниками Общества.
- Осуществление взаимодействия с главным бухгалтером Общества по кадровым и финансовым вопросам.

Мониторинг безопасности в деятельности региональных предприятий холдинга. Сбор, обработка, хранение и использование информации в интересах предприятия, устранение рисков в работе региональных дочерних организаций и партнеров.

Сыскная работа в полном объёме, в соответствии с "Законом о частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации":
1) сбор сведений по гражданским делам на договорной основе с участниками процесса;
2) изучение рынка, сбор информации для деловых переговоров, выявление некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров;
3) установление обстоятельств неправомерного использования в предпринимательской деятельности фирменных знаков и наименований, недобросовестной конкуренции, а также разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну;
4) выяснение биографических и других характеризующих личность данных об отдельных гражданах (с их письменного согласия) при заключении ими трудовых и иных контрактов;
5) поиск без вести пропавших граждан;
6) поиск утраченного гражданами или предприятиями, учреждениями, организациями имущества;
7) сбор сведений по уголовным делам на договорной основе с участниками процесса. В течение суток с момента заключения контракта с клиентом на сбор таких сведений частный детектив обязан письменно уведомить об этом лицо, производящее дознание, следователя или суд, в чьем производстве находится уголовное дело;
8) поиск лица, являющегося должником в соответствии с исполнительным документом, его имущества, а также поиск ребенка по исполнительному документу, содержащему требование об отобрании ребенка, на договорной основе с взыскателем.

Контроль за деятельностью всех подразделений безопасности предприятия и руководство ими. Обеспечение охраны и комплексной защиты имущества и информации организации.

Охрана офиса организации, контроль за деятельностью сотрудников, сопровождающих сделки с недвижимостью, устранение конфликтных ситуаций при осуществлении сделок с недвижимостью. Аналитическая работа.

Руководство деятельностью охранного предприятия в полном объёме, в соответствии с "Законом о частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации":
1) защита жизни и здоровья граждан;
2) охрана объектов и (или) имущества (в том числе при его транспортировке), находящихся в собственности, во владении, в пользовании, хозяйственном ведении, оперативном управлении или доверительном управлении, за исключением объектов и (или) имущества, предусмотренных пунктом 7 настоящей части;
3) охрана объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны, перечень видов которых устанавливается Правительством Российской Федерации, и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию;
4) консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;
5) обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий;
6) обеспечение внутри объектового и пропускного режимов на объектах, за исключением объектов, предусмотренных пунктом 7 настоящей части;
7) охрана объектов и (или) имущества, а также обеспечение внутри объектового и пропускного режимов на объектах, которые имеют особо важное значение для обеспечения жизнедеятельности и безопасности государства и населения и перечень которых утверждается в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Комплексная защита информации и имущества центрального офиса, а также строительных объектов предприятия и их охрана.
Контроль за личной безопасностью первых лиц ЗАО "ИСК "Источник-Строй".
Руководство деятельностью охранного предприятия в полном объёме, в соответствии с "Законом о частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации":
1) защита жизни и здоровья граждан;
2) охрана объектов и (или) имущества (в том числе при его транспортировке), находящихся в собственности, во владении, в пользовании, хозяйственном ведении, оперативном управлении или доверительном управлении, за исключением объектов и (или) имущества, предусмотренных пунктом 7 настоящей части;
3) охрана объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны, перечень видов которых устанавливается Правительством Российской Федерации, и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию;
4) консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;
5) обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий;
6) обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, за исключением объектов, предусмотренных пунктом 7 настоящей части;
7) охрана объектов и (или) имущества, а также обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, которые имеют особо важное значение для обеспечения жизнедеятельности и безопасности государства и населения и перечень которых утверждается в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Контроль охраны таможенного склада (стоянки автотранспорта с таможенным грузом). Контроль въезда и выезда транспорта с грузом после таможенного декларирования. Проверка документации при въезде и выезде со склада.