Специалист

- Взаимодействие с транспортными компаниями, осуществляющими деятельность по перевозке грузов;
- Соблюдение рентабельности перевозок различными видами транспорта
проведение переговоров,
- Заключение контрактов на перевозку, экспедиционное и иное обслуживание;
- Работы по претензиям к качеству товара и ведение документации установленного образца;
- Согласование, разработка маршрута и отслеживание сроков выполнения перевозок;
- Контроль за использованием собственного транспорта в соответствии с установленными нормами
- Работа с первичной бухгалтерской документацией, обработка, выставление счетов, актов, счёт-фактур (1С)
- Контроль дебиторской задолженности.

- Проверять предоставляемые поставщиками товаросопроводительные документы, обрабатывать накладные;
- Вести электронную и документальную базы данных на принимаемый товар;
- Контролировать наличие гарантийных талонов, инструкций по эксплуатации на русском языке для технически сложных товаров;
- Корректировать приемку товара, печатать накладные возврата и перемещения;
- Вести базу данных артикулов в компьютерной системе;
- Корректировать товарный запас в компьютерной системе;
- Работа в ЕГАИС
- Архивировать документы, отчеты.

Работа с первичной документацией (Торг-12, ТТН)
Оформление документов на прием товара от поставщика.
Заполнение отчетности
Взаимодействие с товароведами и мастерами-приемщиками
Составление актов приемочного контроля по качеству материальных ресурсов.
Оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию.
Оформление результатов контрольных операций, брака и его причин, составление периодической отчетности о качестве продукции.

Многозадачность
Одновременная работа на два проекта
Контроль за выполнением заявок
Заполнение текущей отчетности
Составление маршрутных листов
Работа с курьерами, водителями
Телефонные переговоры с клиентами
Оформление заявок
Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
Обучение водителей работе с программой
Контроль за работой водителей, курьеров
Организация стабильной коммуникации между заказчиками и исполнителями
Решение конфликтных ситуаций
Принятие самостоятельных решений и их аргументация перед руководством
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Координация и контроль за работой операторов в смене,
- Исправление ошибок в работе операторов,
- Оформление заказов,
- Телефонное общение с клиентами/водителями,
- Поиск водителей на заказы,
- Ответственность за выполнение плана по заявкам,
- Заполнение отчетности,
- Контроль за водителями,
- Решение конфликтных ситуаций.