Инспектор по кадрам / Делопроизводитель

Совмещала работу инспектора ОК и делопроизводителя .
За время работы освоила следующие функции инспектора ОК: работа в программе 1 С 8.2 (ЗУП), контроль своевременного исполнения поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров, ведение учета соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании, оформление увольнений, приемов, переводов работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другой документацию по кадрам, формирование и ведение учета личных дел работников, внесение изменений, которые связаны с трудовой деятельностью, учет, заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, ведение учета вкладышей и трудовых книжек, регистрация выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек, внесение информации о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, учет предоставления работникам отпусков, контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.
За время работы освоила следующие функции делопроизводителя: прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, прошивание, копирование и сканирование документов, встреча гостей и клиентов компании. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, регистрация служебных записок , внутренней переписки, ведение учета писем, приказов, распоряжений копании, заверение копий документов , проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации, ведение протоколов совещаний.