Администратор

Организация работы стола информации- Составление анонсов- Телефонные переговоры- Составление распоряжений- актов- приказов- Работа в программе "OBASE" Учет рабочего времени сотрудников в программе SAP- Контроль за наличием товара в зале- Организация работы сотрудников магазина и слежение за внешним видом магазина- также сотрудников- Осуществляю и контролирую возврат и обмен товара- Рассматриваю прием жалоб от покупателей- Слежу за исправностью и правильной эксплуатацией торгового и технического оборудования- Организация проведения инвентаризаций- ревизий. Решение конфликтых ситуаций с покупателями.
Владение офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс, мини АТС)
Документальное оформление движения персонала численностью 300 человек;
Учет данных по кадрам в программе SAP;
Поиск и подбор персонала (Интернет, СМИ);
Проведение собеседований с кандидатами;
Прием, увольнения;
Больничные листы;
Командировки, отпуска;
Ведение трудовых книжек;
Медицинские книжки;
Подготовка документов для оформления ОМС;
Подготовка документов для оформления зарплатных карт;
Владение основами ТК РФ;

Документальное оформление движения персонала численностью 60 человек,
Ведение трудовых книжек,
Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
Прием посетителей;
Оформление приказов по личному составу;
Оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
Оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
Оформление командировочных документов;
Оформление листов нетрудоспособности;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
Проводила ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
Ведение программы "Пенсионный фонд", "Налогоплательщик",
Ведение журналов входящей/исходящей документации,
Ведение журналов приказов, распоряжений, составление актов, распоряжений, приказов,
Владение офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс, мини АТС)
Владение основами ТК РФ;

Прием и регистрация входящей и исходящей документации;
Прием и распределение звонков;
Поддержание жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии- воды- контроль над работой курьра и т.д.);
Встреча и сопровождение посетителей;
Ведение трудовых книжек;
Ведение деловой переписки;
Заказ билетов- бронирование гостиниц;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Ведение журналов регистрации договоров;
Составление договоров,актов, выписка счета;
Выполнение поручений руководителя