Помощник руководителя

Прием и распределение звонков.
Регистрация входящей и исходящей документации.
Исполнение указаний, распоряжений и поручений Генерального директора.
Организация командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и пр.)
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Подготовка и согласование документов с Клиентами (акты, договора, согласования)
Подготовка документации для участия на электронных торговых площадках (отслеживание изменений в документации, подача запросов, контроль оплаты и возврата обеспечения заявок, заключение государственных контрактов)
Организация и ведение офисного документооборота (электронный, бумажный)
Работа с первичной документацией в 1С (счета, акты, доверенности)

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Формирование заявок на канцелярию;
- Прием / переводы телефонных звонков
- Отправка/ получение почты (работа с почтой России, курьерскими службами);
- Заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с оргтехникой.
- Общее делопроизводство

Выполнение личных поручений руководителя;
- Регистрация входящей корреспонденции, сортировка, передача в подразделение;
- Регистрация вх./исх. документации, ведения журнала;
- Формирование заявок на канцелярию;
- Прием / переводы телефонных звонков
- Отправка/ получение почты (работа с почтой России, курьерскими службами);
- Заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с оргтехникой.

— Прием, распределение входящих/исходящих звонков
— Выполнение поручений начальника, прием гостей
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

— Осуществление кассовых операций;
— Прием и выдача денежных средств;
— Проверка денежных купюр;
— Работа с первичной бухгалтерией;
— Проведение наличных и безналичных расчетов с покупателями;
— Соблюдение правил расчета покупателей, сохранности денежных средств, правил эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов.