Начальник отдела / Заместитель начальника

Осуществляю руководство работой отдела снабжения;
Организую работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Компании материалов и услуг;
Провожу согласование и заключение договоров на поставку материалов;
Оформляю задания водителям;
Принимаю меры по обеспечению работников организации средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием,
Осуществляю контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации;
Организую работу по ведению учета, составлению установленной отчетности и т.п.

Функции:
1. Руководство отделом материально-технического снабжения.
2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
3. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
4. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль соблюдения ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Должностные обязанности

1. Осуществляла контроль обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
2. Осуществляла контроль за оформлением менеджерами отдела договоров с поставщиками ТМЦ, согласованием условий и сроков поставок;
3. Обеспечивала контроль доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, их количество, качество и комплектность;
4. Подготавливала претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и осуществляла согласование с поставщиками ТМЦ изменений условий заключенных договоров;
5. Контролировала работу складского хозяйства, и принимала меры по соблюдению необходимых условий хранения;
6. Организовывала учет движения материальных ресурсов на складах предприятия;
7. Обеспечивала составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
8. Обеспечивала контроль над проведением инвентаризации ТМЦ на складах ОМТС;
9. Принимала меры по созданию здоровой и безопасной производственной обстановки ОМТС в соответствии с требованиями охраны труда, окружающей среды и пожарной безопасности, с оформлением соответствующих журналов;
10.Участвовала в производственных совещаниях предприятия и оформляла решения по срокам обеспечения ТМЦ основных производственных заказов;
11. Выполняла другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.

Обеспечивала контроль деятельности подчиненных за:

- организацией своевременной закупки ТМЦ в соответствии материальными нормативами, заявками цехов и подразделений, в соответствии со стандартами предприятия;
- организацией проведения входного контроля, поступающих на предприятие, материалов и комплектующих изделий с последующим оформлением актов входного контроля, технических и рекламационных актов;
- организацией хранения и выдачей ТМЦ со складов ОМТС в соответствии с материальными нормативами и технологическими нормами основных и вспомогательных материалов;
- организацией учета движения ТМЦ и своевременному оформлению приходно-расходных документов экономистом отдела;
- выполнением возложенных на них должностными инструкциями обязанностей по обеспечению ТМЦ, соблюдению правил внутреннего распорядка, мер противопожарной безопасности и охраны труда.

Составление производственных, номенклатурных и оперативных планов;
Составление графиков производства работ;
Учет выпуска готовой продукции;
Проведение инвентаризации.

Регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия.
Обеспечение выполнения работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
Координация обеспеченности цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов.
Ведение диспетчерских журналов и другой технической документации.
Проведение совещаний с технологическими службами предприятия и цехами, составление решений производственных совещаний в разрезе обеспечения заказов.

• подготовка и осуществление комплексных выездных налоговых проверок крупнейших предприятий России;
• проведение предпроверочного анализа предприятий;
• формирование программ проведения налоговых проверок;
• оформление результатов проверок;
• рассмотрение возражений составление проектов решений;
• представление интересов Инспекции в судебных инстанциях.

Аудиторские проверки финансовой отчетности крупнейших предприятий России.