Управляющий бизнес-центром / Руководитель отдела аренды

- Руководитель аренды БЦ:
Составление и реализация плана по заполняемости бизнес-центра (увеличение заполняемости площадей с 30 до 90 %), привлечение новых арендаторов. Полный комплекс введения сделки, презентации и показы объектов, согласование юридических, технических, финансовых условий сделки, составление и подписание договоров, контроль за выполнением условий договора аренды и правил пользования помещениями, контроль за поступлением арендных платежей, в т.ч. повышение арендной ставки. Работа с большим количеством (от 100) арендаторов. Структурирование продуктов компании. Ведение действующих арендаторов. Контроль за исполнением условий договоров аренды. Организация процесса выезда/заезда арендатора. Работа с дебиторский задолженностью. Переговоры с арендаторами и решение конфликтных ситуаций. Ведение и разработка отчетности по установленным формам. Управление рекламой и маркетинговой политикой компании.
- Управление объектом коммерческой недвижимости (пл-дь 9 000 кв.м), управление занятостью объекта, взаимодействие с арендаторами и подрядными организациями, руководство ремонтными и строительными работами, участие в организации производственно-хозяйственной деятельности бизнес-центра, внедрение систем безопасности, видеонаблюдения, оповещения, пожарной сигнализации, пропускной системы, организация и контроль бесперебойной работы всех служб бизнес-центра (контроль уборки помещений и прилегающей территории, противопожарная безопасность, электроснабжение и теплоснабжение помещений, контроль вывоза мусорных отходов, и т.д.)

Управление объектами коммерческой недвижимости площадью 2 000, 4 000 кв.м, управление занятостью объекта, работа с арендаторами и подрядными организациями, привлечение новых арендаторов (юридические и физические лица), составление и подписание договоров, контроль за выполнением арендаторами условий договора аренды и правил пользования помещениями, контроль за поступлением арендных платежей, переговоры с арендаторами и решение конфликтных ситуаций. Руководство коллективом, взаимодействие с подрядными организациями. Руководство ремонтными и строительными работами. Участие в организации производственно-хозяйственной деятельности бизнес-центра, управление и расчет коммунальных платежей, осуществление платежей в Интернет-банк, работа с банк-Клиент.

Ведение деловой переписки с покупателями, формирование коммерческих предложений, частичная работа с первичной документацией, составление заявок на покупку и продажу нефтепродуктов, контроль и оформление документации по отгрузкам нефтепродуктов на станцию Покупателя, работа с программой по отслеживанию транспортировки вагонов (Сигма-Софт), работа с биржей «СПБМТСБ» (закупки нефтепродуктов), ведение входящей-исходящей корреспонденции; отправка писем по электронной почте; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Проведение переговоров с клиентами и партнерами компании, холодные звонки,
Выполнение плана по аренде жилой недвижимости,
Сопровождение клиента на всех этапах сделки (включая, передачу квартиры в собственность клиента)

Составление и подписание договоров, коммерческих предложений, ведение переговоров с Руководителями сетевых компаний, консультация клиентов по продукции компании, составление коммерческих предложений, административная и организационная поддержка руководителя; организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, ведение документооборота, приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции. Подбор персонала, организация и контроль работы.