Руководитель секретариата

технический письменный перевод

Ведение документооборота отдела ( от внутреннего докуметооборота-до формирования еженедельной отчетности отдела перед Генеральным Директором) ;
Работа в программе "Парус":
- Формирование всех документов для реализации выполнения условий контракта с поставщиками (от формирование заявки - до выставления счета и контроль за поставкой до объекта)
- Оформление, согласование договоров, заведение их;
- Работа с приходными и расходными документами( составление их для различных организаций, в т.ч. с государственными и частными);
- Работа с номенклатором;
Обработка коммерческих предложений, взаимодействие с поставщиками по любым вопросам ( от условий поставки до взаимодействия с ними для получения необходимых ;
Составление писем, заявок, ведение переписки с поставщиками, Заказчиком;
Формирование различной документации для предоставления Заказчику (например, формы согласования , технические задания)
Отслеживание выполнения поставленных по Синергии (внутренней корпоративной программе) задач;
Взаимодействие со смежными подразделениями.
Помощь дирекции по различным вопросам (от бронирования билетов, до перевода с/на русский/английский языки , в т.ч. синхронный перевод);
Подготовка всей документации для дилерства от различных западных компаний (J&J, GE, Philips), в т.ч. на английском языке.
Формирование всейнеобходимой документации по приему объекта с Заказчиком - ТОРГ-12, счета-фактуры, КС-2,КС-3, акты приема-передачи, акты ответственного хранения и пр.,а также всех документов для успешного взаимодействия с поставщиками - Акты приема-передачи, проверка всех товарных накладных,счетов -фактур, выставленных счетов ( в соответствии с ценами по договору, по смете ,которая формируется по КП, с лицензиями и сертификатами (так например, если Товар имеет РУ, он не облагается налогом)).
Координация работы продакт-менеждеров.

При моей непосредственной работе были успешно реализованы комплексные проекты по оснащению мед.оборудованием различных профильных учреждений,на территории России.

подготовка отчетной документации по этапам НИР и НИОКР в рамках ФЦП;
сбор информации, анализ и подготовка аналитических отчетов по состоянию и развитию отраслей медицинского производства;
формирование и ведение архива отчетности по НИОКР( электронный, бумажный);
подготовка технических заданий, презентаций;
подготовка и участие в рекламных и выставочных мероприятиях компании;
Перевод английской литературы на русский язык( в некоторых случаях необходимо проведение патентных поисков в различных иностранных
патентных базах данных)
Работа с замечаниями монитора (Минпромторг и Министрество Образования и Науки), а также взаимодействие с РосЗдравНадзором по вопросам регистрации медицинских изделий.

• Составление Технических Условий (ТУ) и нормативной документации (инструкции, паспорта, протоколы и др.документы) для регистрации/перерегистрации изделий в Росздравнадзоре
• Работа с законодательными и нормативными правовыми документами, выполнение поставленных перед ним задач
• Создание и ведение нормативной базы документов по регистрации; взаимодейстивие с гос.структурами
• Написание инструкций по применению на русском/английском языке и управление ими
• Самостоятельное взаимодействие со структурными подразделениями предприятия с целью получения необходимой для работы информации
• Также работала в отделе СМК по подготовке производства к сертификации в соответствии с ISO, GCP, GMP, GLP

•Проведение патентных исследований.
•Подготовка ответов на запросы экспертов ФИПС.
•Контроль публикации материалов, содержащих сведения об изобретениях.
•опытный специалист в области биотехнологии
•опыт научно-исследовательской деятельности
•опыт работы с патентной информацией
•свободное владение компьютерными офисными программами и Интернет
•проведение патентных поисков по профилю деятельности предприятия и др.
• проводила информационные поиски
• готовила подборки релевантных источников информации для руководителя.

-осуществление физико-химических исследований на всех стадиях технологических процессов производства продукции
- отбор проб для проведения физико-химических исследований
- работа на лабораторных приборах
- информирование о результатах контроля
- ведение рабочей документации
- Уверенный пользователь программы Oracle